Après avoir acheté des codes d’accès, gérez-les et distribuez-les via la gestion des codes dans Gallup Access. Distribuez les codes en sélectionnant le type et le lot, puis choisissez d’envoyer des invitations par e-mail ou d’exporter les codes dans un fichier CSV. Les invitations par e-mail peuvent être prévisualisées et envoyées en masse, tandis que les codes exportés peuvent être envoyés manuellement par e-mail en utilisant le texte d’exemple fourni. Les utilisateurs échangent les codes sur Gallup Access pour passer l’évaluation CliftonStrengths.
Après avoir acheté des codes d’accès, vous pouvez les gérer et les distribuer dans Gestion des codes dans Gallup Access.
Comment distribuer les codes
Ouvrez le Menu dans votre compte Gallup Access et sélectionnez Gestion des codes.
Dans le menu de gauche de la page Gestion des codes, localisez Actions rapides, puis sélectionnez Distribuer les codes.
Sélectionnez le type de codes d’accès et le lot que vous souhaitez distribuer, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez une méthode de distribution et suivez les instructions à l’écran :
Envoyer des invitations par e-mail depuis Gallup Access ou
Exporter les codes dans un fichier CSV pour une distribution papier ou manuelle.
Pour des instructions étape par étape, veuillez consulter nos tutoriels sur la gestion des codes.
Envoi des invitations par e-mail
Lorsque vous sélectionnez l’e-mail comme méthode de distribution :
Vous pouvez prévisualiser le texte de l’e-mail que Gallup Access envoie à vos utilisateurs lors du processus de distribution.
Si votre lot contient plus d’un code, vous pouvez envoyer plusieurs invitations par e-mail en une seule fois. Chaque destinataire reçoit sa propre invitation.
Exportation des codes dans un fichier CSV
Lorsque vous sélectionnez Exporter les codes comme méthode de distribution :
Sur la page Exporter les codes, saisissez le nombre de codes que vous souhaitez exporter du lot, puis cliquez sur Exporter les codes.
Un fichier CSV contenant les codes d’accès alphanumériques est téléchargé.
Lors du processus de distribution, Gallup Access fournit un texte d’e-mail que vous pouvez copier et coller dans votre propre fournisseur d’e-mails si vous préférez envoyer les codes vous-même.
Exemple de texte d’e-mail que vous pouvez envoyer aux utilisateurs
Vous pouvez utiliser ou adapter le texte d’invitation suivant si vous choisissez d’envoyer les codes exportés depuis votre propre système de messagerie. Remplacez [CODE] à l’étape 2 par le code d’accès unique de chaque utilisateur :
Vous êtes invité à passer l’évaluation CliftonStrengths de Gallup. Cette évaluation est un outil en ligne puissant qui aide les individus à identifier, comprendre et maximiser leurs forces.
Veuillez suivre ces étapes pour passer l’évaluation CliftonStrengths et découvrir vos forces :
Visitez Gallup Access à l’adresse https://www.gallup.com/access
Cliquez sur le bouton Racheter un code d’accès en haut à droite de la page.
Copiez et collez le code d’accès [CODE] sur la page Saisir le code d’accès, puis cliquez sur Continuer.
Connectez-vous à votre compte, ou créez un nouveau compte si vous n’en avez pas.
Après vous être connecté, vous pourrez passer l’évaluation CliftonStrengths. Veuillez vous accorder 45 minutes au calme, sans interruption, pour la compléter.
Si vous rencontrez des problèmes ou avez besoin d’aide, veuillez contacter l’équipe d’assistance Gallup à l’adresse https://my.gallup.com/_Home/Help.