Les organisations disposant d'un abonnement CliftonStrengths à Gallup Access peuvent distribuer des codes d'accès sous deux formats : à usage unique et à usage multiple.
- Les codes à usage unique sont uniques à chaque individu et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. Utilisez des codes à usage unique lorsque vous souhaitez suivre la participation par personne.
- Les codes à usage multiple peuvent être échangés plusieurs fois et conviennent bien lorsque vous souhaitez distribuer un code à un groupe. Cela simplifie la distribution lorsque vous n'avez pas besoin de suivre les individus au moment de la distribution.
Vous avez déjà acheté des codes à usage unique mais avez besoin de codes à usage multiple ?
Vous ne pouvez pas convertir directement des codes individuels d'usage unique en usage multiple. Cependant, si les codes n'ont pas encore été échangés, vous pouvez les déplacer hors de leur lot actuel vers un nouveau lot à usage multiple en utilisant l'option Transférer des codes décrite ci-dessous.
Créer un lot de codes d'accès à usage multiple
Lorsque vous achetez des codes d'accès, Gallup Access les place par défaut dans un lot de codes à usage unique. Si vous avez un abonnement CliftonStrengths à Gallup Access, vous pouvez créer un lot à usage multiple en suivant ces étapes.
- Connectez-vous à Gallup Access, et dans le menu en haut à gauche, sélectionnez Gestion des codes. Vous arriverez sur la page des lots. En haut à droite, cliquez sur Créer un lot.
- Sur la première page du processus de création de lot, sélectionnez la Catégorie et le Type de code que vous souhaitez inclure dans le nouveau lot, puis cliquez sur Suivant. Les options que vous voyez dépendent des types de codes disponibles dans votre compte (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, ou CliftonStrengths pour Managers).
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez ajouter des codes au nouveau lot : Transférer des codes ou Acheter des codes.
- Si vous sélectionnez Transférer des codes, choisissez le lot existant depuis lequel vous voulez transférer des codes d'accès non utilisés, indiquez le nombre de codes à déplacer dans votre nouveau lot, puis cliquez sur Suivant. Utilisez cette option si vous avez acheté ou téléchargé des codes à usage unique mais en avez besoin à usage multiple — à condition que les codes soient inutilisés et que le lot source ait le même type de code.
- Si vous sélectionnez Acheter des codes, vous serez soit redirigé vers la Boutique Gallup pour sélectionner et acheter des codes, soit — si votre compte fait partie d'un abonnement organisationnel avec les rôles et permissions requis et que cette fonctionnalité est activée — vers une fenêtre où vous pouvez générer des codes directement dans la Gestion des codes et être facturé mensuellement.
- Sur la page des détails du lot, saisissez un nom et une description pour le lot. Pour le Type d'utilisation des codes, sélectionnez Usage multiple. Si vous le souhaitez, cochez la case pour que Gallup vous envoie un e-mail lorsque le nombre d'utilisations restantes des codes dans le lot atteint un certain seuil. Cliquez sur Suivant.
- Sur la page suivante, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires du lot (optionnel) ou cliquer sur Suivant pour continuer. Vérifiez les détails du lot et confirmez qu'ils sont corrects. Pour faire des modifications, cliquez sur Retour. Lorsque tout est correct, cliquez sur Créer le lot.
Partager un code d'accès à usage multiple
Après avoir créé votre lot à usage multiple, ouvrez la page des détails du lot. Copiez l'URL d'invitation et partagez-la avec les personnes ou groupes auxquels vous souhaitez donner accès.