Créez, prévisualisez et modifiez des invitations par e-mail personnalisées pour distribuer les codes d'accès de votre organisation.
Modèles d'e-mails de gestion des codes permettent d'envoyer des invitations personnalisées lorsque Gallup Access distribue les codes d'accès de votre organisation. Choisissez un modèle standard pour commencer ou créez votre propre e-mail personnalisé pour la distribution des codes.
Note : Les modèles d'e-mails sont disponibles uniquement pour la distribution des codes organisationnels, pas pour les codes personnels. L'accès à la création et à la modification des modèles d'e-mails dépend des privilèges de votre compte.
Page des modèles d'e-mails
Modèles standards
La section Modèles standards propose des e-mails préconçus pour divers codes CliftonStrengths. Vous pouvez également cliquer sur Voir tout pour afficher tous les modèles disponibles.
Section Modèles standards
Cliquez sur Prévisualiser dans une case de modèle standard pour afficher une fenêtre montrant l'apparence de l'e-mail. Cliquez sur Utiliser le modèle pour créer un nouveau modèle personnalisé basé sur cette version standard.
Modèles personnalisés
La section Modèles personnalisés liste les modèles d'e-mails uniques créés par votre organisation. Pour filtrer la liste, utilisez la liste déroulante Type de code. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour trouver un modèle spécifique.
Note : Vous pouvez avoir jusqu'à cinq modèles personnalisés par type de code.
Section Modèles personnalisés
La section Modèles personnalisés comprend les colonnes suivantes :
Nom
Le nom du modèle d'e-mail personnalisé.
Type de code
Le type de code d'accès pour lequel le modèle est conçu.
Créé par
Le nom de la personne qui a créé le modèle à l'origine.
Créé le
La date de création du modèle.
Dernière modification par
Le nom de la personne qui a modifié le modèle le plus récemment.
Dernière modification
La date de la dernière modification du modèle.
Créer un modèle d'e-mail
Vous pouvez créer un nouveau modèle d'e-mail à partir de zéro ou en utilisant un modèle standard comme point de départ.
- Cliquez sur Créer un modèle personnalisé dans le coin supérieur droit de la page, ou cliquez sur Utiliser le modèle sur l'une des cartes de modèle standard. Cela affiche la page Créer un modèle d'e-mail.
-
Sélectionnez le type de code d'accès pour lequel vous souhaitez utiliser le modèle, la langue du modèle, et saisissez un nom pour le modèle dans le champ Nom du modèle.
Page Créer un modèle d'e-mail -
Utilisez les champs Objet de l'e-mail, Titre de l'e-mail et Corps de l'e-mail pour modifier le contenu du modèle. Cliquez sur Prévisualiser le modèle pour mettre à jour la prévisualisation à droite de la page.
Note : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l'apparence des boutons de l'e-mail ni l'apparence générale de l'e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un modèle d'e-mail
Vous pouvez modifier un modèle d'e-mail personnalisé existant via la page des modèles d'e-mails ou lors de la distribution des codes d'accès de votre organisation via Gallup Access. Pour modifier un modèle d'e-mail lors de la distribution des codes d'accès, cliquez sur Modifier le message lors de la prévisualisation du modèle de votre organisation, puis passez à l'étape 2 ci-dessous.
Note : Les modifications apportées à un modèle d'e-mail lors de la distribution des codes via Gallup Access s'appliquent uniquement à cette distribution spécifique des codes et n'affectent pas le modèle original.
- Cliquez sur le menu Plus d'options (⁝) d'un modèle dans la section Modèles personnalisés et sélectionnez l'option pour modifier le modèle. Cela affiche la page Personnalisez votre modèle d'e-mail.
-
Sélectionnez la langue du modèle ou modifiez son nom si nécessaire.
Page Personnalisez votre modèle d'e-mail -
Utilisez les champs Objet de l'e-mail, Titre de l'e-mail et Corps de l'e-mail pour modifier le contenu du modèle. Cliquez sur Prévisualiser le modèle pour mettre à jour la prévisualisation à droite de la page.
Note : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l'apparence des boutons de l'e-mail ni l'apparence générale de l'e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.