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Créer un paquet de codes

Créez des paquets pour organiser et distribuer des codes d'accès en sélectionnant les types de codes, en transférant les codes, en nommant le paquet et en ajoutant éventuellement des co-propriétaires.

A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.

  1. En haut à droite de la page Paquets dans la gestion des codes, cliquez sur Créer un paquet.

    The Bundles page in Code Management, listing existing bundles with the Create Bundle button in the top right corner.
    Page des paquets

  2. Dans la fenêtre Sélectionner le type de paquet, choisissez la catégorie et le type de codes d'accès que vous souhaitez inclure dans le paquet, puis cliquez sur Suivant. Vos options dépendent des types de codes disponibles (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, kits numériques).

    Remarque : Selon les privilèges de votre compte, vous devrez peut-être également sélectionner le type de paquet. Sélectionnez Non-membre si les codes du paquet doivent uniquement donner accès aux résultats de chaque destinataire, ou Membre si les codes du paquet doivent aussi donner accès au tableau de bord organisationnel et à ses fonctionnalités.

    The Select Bundle Type window, with the category and code type selection fields highlighted.
    Fenêtre Sélectionner le type de paquet

  3. Dans la fenêtre Ajouter des codes, sélectionnez la manière dont vous souhaitez ajouter des codes au paquet : Transférer des codes ou Acheter des codes.

Transférer des codes déplace les codes disponibles d’un paquet existant vers ce nouveau paquet.

Acheter des codes vous dirige soit vers la Boutique Gallup, soit vers un processus d’achat direct dans Gallup Access, selon le type d’abonnement de votre organisation et les permissions de votre compte.

Remarque : Pour ajouter des codes en utilisant Transférer des codes, vous devez les transférer depuis un paquet non archivé auquel vous avez accès et qui contient le même type de codes.

The Add Codes window, with Transfer Codes and Purchase Codes listed as the two options for adding codes to the bundle.

Fenêtre Ajouter des codes

The Transfer Codes to Bundle window, with fields to select the bundle to transfer codes from and the quantity to transfer.

Fenêtre Transférer des codes vers le paquet

  1. Dans la fenêtre Détails du paquet, saisissez un nom et une description pour le paquet, sélectionnez le type d’utilisation des codes, puis cliquez sur Suivant.

    Usage unique
    Chaque individu peut utiliser une fois chacun des codes uniques du paquet.

    Usage multiple
    Le paquet contient un code que plusieurs personnes peuvent partager.

    Remarque : Si vous sélectionnez un type d’usage Usage multiple, vous pouvez choisir de recevoir un e-mail de Gallup lorsque le nombre d’utilisations restantes du code du paquet diminue jusqu’à un certain seuil.

    The Bundle Details window, with fields to enter a name and description, a code usage type selector, and a Next button.
    Fenêtre Détails du paquet

    The Multi-Use code notification option, with a checkbox to have Gallup email you when the bundle's code uses decrease to a specific amount.
    Option de notification pour usage multiple

  2. (Facultatif) Si vous souhaitez donner à d’autres personnes dans votre organisation l’accès à la visualisation et à la gestion du paquet, utilisez le champ de recherche dans la fenêtre Modifier les propriétaires pour les trouver et les sélectionner. Puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Les propriétaires de paquet doivent avoir un compte Gallup Access.

    The Edit Owners window, with a Search field to find and select organization members who should have access to view and manage the bundle.
    Fenêtre Modifier les propriétaires (facultatif)

  3. Dans la fenêtre Confirmer les détails du code, vérifiez les informations du paquet et assurez-vous qu’elles sont correctes. Pour modifier, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Confirmer et soumettre.

    The Confirm Code Details page, showing a summary of the bundle details to review, with Back and Confirm and Submit buttons.
    Fenêtre Confirmer les détails du code

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