Personnalisez les invitations par e-mail pour distribuer les codes d’accès CliftonStrengths avec des modèles adaptés au type de code et à la langue.
Modèles d’e-mails de gestion des codes permettent d’envoyer des invitations par e-mail personnalisées lorsque Gallup Access distribue les codes d’accès de votre organisation. Vous pouvez créer un modèle distinct pour chaque type de code CliftonStrengths et chaque langue disponible. Pour créer et modifier des modèles d’e-mails, cliquez sur Afficher les modèles d’e-mails dans la zone Actions rapides de la page de gestion des codes.
Remarque : Les modèles d’e-mails sont disponibles uniquement pour la distribution des codes organisationnels, pas pour les codes personnels. L’accès à la création et à la modification des modèles d’e-mails dépend des privilèges de votre compte.
Zone Actions rapides
Page Modèles d’e-mails
La page Modèles d’e-mails répertorie vos modèles existants, y compris la date de création, la date de dernière modification et le nombre de langues pour chacun.
Créer un modèle d’e-mail
Vous pouvez créer un nouveau modèle d’e-mail pour tout type de code CliftonStrengths qui ne dispose pas encore d’un modèle.
Remarque : Pour modifier un modèle existant, y compris ajouter une langue, cliquez sur le bouton Gérer le modèle correspondant sur la page Modèles d’e-mails.
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Cliquez sur Créer un modèle à droite de la page Modèles d’e-mails.
Page Modèles d’e-mails -
Sélectionnez le type de code d’accès CliftonStrengths pour lequel vous souhaitez utiliser le modèle, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si le code d’accès souhaité n’est pas disponible dans la liste déroulante Type de code, cela signifie qu’un modèle existe déjà, que vous pouvez consulter et modifier depuis la page Modèles d’e-mails.
Page Créer un modèle d’e-mail -
Utilisez la liste déroulante Langue pour sélectionner la langue du modèle, puis utilisez les options disponibles pour modifier le sujet, le titre et le corps du modèle. Cliquez sur Enregistrer & Aperçu pour continuer.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l’apparence du bouton de l’e-mail ni l’apparence générale de l’e-mail.
Page de modification du modèle d’e-mail -
Vérifiez le modèle d’e-mail. Pour effectuer des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Enregistrer.
Page d’aperçu du modèle
Modifier un modèle d’e-mail
Vous pouvez modifier un modèle d’e-mail existant via la page Modèles d’e-mails ou lors de la distribution des codes d’accès de votre organisation via Gallup Access. Pour modifier un modèle d’e-mail lors de la distribution des codes d’accès, cliquez sur Modifier le message lors de l’aperçu du modèle de votre organisation, puis passez à l’étape 3 ci-dessous.
Remarque : Les modifications que vous apportez à un modèle d’e-mail lors de la distribution des codes via Gallup Access ne s’appliquent qu’à cette distribution particulière de codes et n’affectent pas le modèle original.
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Cliquez sur le bouton Gérer le modèle correspondant au modèle sur la page Modèles d’e-mails.
Page Modèles d’e-mails -
Cliquez sur le bouton Modifier correspondant à une langue, ou cliquez sur Ajouter une langue pour ajouter une nouvelle langue au modèle.
Page Gérer le modèle -
Si vous ajoutez une nouvelle langue, sélectionnez-la dans la liste déroulante Langue. Utilisez les options disponibles pour modifier le sujet, le titre et le corps du modèle. Cliquez sur Enregistrer & Aperçu pour continuer.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l’apparence du bouton de l’e-mail ni l’apparence générale de l’e-mail.
Page de modification du modèle d’e-mail -
Vérifiez le modèle d’e-mail. Pour effectuer des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Enregistrer.
Page d’aperçu du modèle