Gérez votre inventaire de codes d'accès disponibles, consultez les codes distribués et suivez leur statut de rédemption.
La page Codes de la gestion des codes vous permet de gérer vos codes disponibles, de consulter les codes distribués et de suivre leur statut. Pour filtrer les informations sur la page par catégorie, sélectionnez un des onglets de catégorie (par exemple, Tous, CliftonStrengths).
Page Codes
Codes Disponibles
La section Codes Disponibles de la page Codes affiche des encadrés récapitulatifs pour chaque type de code dans votre inventaire (par exemple, CliftonStrengths 34, Top 5 CliftonStrengths). Chaque encadré indique le nombre total de codes disponibles pour ce type.
Section Codes Disponibles
Cliquez sur Voir les codes dans une carte récapitulative pour afficher une fenêtre avec une liste des lots spécifiques contenant ce type de code, ainsi que des options pour trouver un lot précis ou distribuer des codes à partir des lots.
Fenêtre des lots
Codes Distribués
La section Codes Distribués de la page Codes liste les codes d'accès spécifiques que vous avez envoyés à des individus. Pour filtrer la liste, utilisez les listes déroulantes Statut et Type de code. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour trouver un code d'accès précis.
Section Codes Distribués
La section Codes Distribués comprend les colonnes suivantes :
Code d'accès
Le code spécifique que vous avez distribué. Cliquez sur le code pour afficher ses informations dans un panneau latéral.
Type de code
Le type d'évaluation ou de produit auquel le code donne accès.
Distribué le
La date à laquelle vous avez distribué le code.
Statut
Le statut de rédemption du code :
En attente
L'individu n'a pas encore utilisé le code.
En cours
L'individu a utilisé le code mais n'a pas terminé l'évaluation.
Terminé
L'individu a utilisé le code et a terminé l'évaluation.
Terminé le
La date à laquelle l'individu a terminé l'évaluation.
Plus d'options
Cliquez sur le menu Plus d'options (⁝) d'un code pour voir les options suivantes :
Voir les détails
Affiche les informations du code et de l'individu dans un panneau latéral.
Envoyer un rappel
Gallup Access envoie un email de rappel à l'individu pour lui demander de compléter l'évaluation.
Rétracter le code
Gallup Access remet le code dans les codes disponibles du lot, empêchant l'individu de l'utiliser.
Exporter la sélection
Exportez les informations du code sélectionné dans un fichier CSV.
Menu Plus d'options
Détails du code
Cliquez sur un code d'accès dans la section Codes Distribués pour afficher un panneau latéral contenant les détails spécifiques de la distribution et les résultats de l'évaluation pour l'individu qui l'a reçu.
Panneau latéral des détails
Le haut du panneau affiche les informations de l'individu et les options pour copier le code, envoyer un rappel par email à l'individu ou rétracter le code.
Détails de la distribution
La section Détails de la distribution du panneau latéral fournit un résumé de la transaction du code. Cela inclut la méthode de distribution, la date d'envoi du code, la personne qui l'a envoyé, ainsi que des détails spécifiques sur le code lui-même.
Rapports et Thèmes
Si un individu a complété l'évaluation CliftonStrengths, le panneau latéral affiche ses résultats d'évaluation et rapports, que vous pouvez télécharger et enregistrer au format PDF.