Créez des lots pour organiser et distribuer des codes d'accès en sélectionnant les types de codes, en transférant les codes, en nommant le lot et en ajoutant éventuellement des copropriétaires.
Un lot de codes est un groupe de codes d'accès achetés du même type (par exemple, CliftonStrengths 34) et usage (par exemple, usage unique). C’est un moyen d’organiser les codes pour leur distribution et gestion, et il est requis par le produit Gestion des codes.
Dans la zone Actions rapides de la page Gestion des codes, cliquez sur Créer et gérer des lots, puis cliquez sur Créer un lot sur la page Gérer les lots.
Zone Actions rapides
Page Gérer les lotsSur la page Sélectionner le type de lot, sélectionnez la catégorie et le type de codes d'accès que vous souhaitez inclure dans le lot, puis cliquez sur Suivant. Vos options dépendent des types de codes dont vous disposez (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, kits numériques).
Remarque : Selon les privilèges de votre compte, vous devrez peut-être également sélectionner le type de lot. Sélectionnez Non-membre si les codes du lot doivent uniquement donner accès aux résultats de chaque destinataire, ou Membre si les codes du lot doivent aussi donner accès à votre tableau de bord organisationnel et à ses fonctionnalités.
Page Sélectionner le type de lotSur la page Ajouter des codes au lot, sélectionnez le lot depuis lequel vous souhaitez transférer des codes d'accès et saisissez le nombre de codes à transférer vers votre nouveau lot. Puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Pour ajouter des codes d'accès au lot, vous devez les transférer depuis un lot non archivé auquel vous avez accès et qui possède le même type de code.
Page Ajouter des codes au lotSur la page Détails du lot, saisissez un nom et une description pour le lot, sélectionnez le type d'usage des codes, puis cliquez sur Suivant.
Usage unique
Chaque individu peut utiliser une seule fois chacun des codes uniques du lot.Usage multiple
Le lot contient un code que plusieurs individus peuvent partager.Remarque : Si vous sélectionnez un type d'usage Usage multiple, vous pouvez choisir que Gallup vous envoie un e-mail lorsque le nombre d'utilisations restantes du code du lot diminue jusqu'à un certain seuil.
Page Détails du lot
Option de notification pour usage multiple(Optionnel) Si vous souhaitez donner à d'autres membres de votre organisation l'accès pour voir et gérer le lot, utilisez le champ Recherche sur la page Propriétaire du lot pour les trouver et les sélectionner. Puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Les propriétaires de lots doivent avoir un compte Gallup Access.
Page Propriétaire du lot (optionnel)Sur la page Confirmer les détails du lot, vérifiez les informations du lot et assurez-vous qu'elles sont correctes. Pour apporter des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Créer le lot.
Page Confirmer les détails du lot