Surveillez la distribution et l'utilisation des codes via des résumés de packs, des transferts de codes, le suivi du statut et les détails individuels de rédemption.
La page Détails du Pack contient toutes les informations sur un pack de codes spécifique.
Page Détails du Pack
La partie supérieure de la page affiche des informations récapitulatives sur le pack, y compris son nom, le type de code, les propriétaires, l'utilisation des codes, le nombre de codes disponibles pour la distribution (Disponible), le nombre de codes distribués et non utilisés (En attente/En cours), et le nombre de codes utilisés (Utilisé). Pour les packs avec un code d'accès multi-utilisation, cette zone affiche également le code d'accès et un lien d'invitation, que vous pouvez distribuer aux individus.
Remarque : Pour les packs avec des codes CliftonStrengths, En attente/En cours inclut les codes utilisés distribués aux personnes n'ayant pas terminé l'évaluation ; Utilisé inclut les codes utilisés distribués aux personnes ayant terminé l'évaluation.
La partie supérieure inclut également les options suivantes :
Distribuer des Codes
Envoyez des codes à usage unique du pack aux individus. Vous pouvez demander à Gallup Access de le faire, ou exporter les codes et les envoyer vous-même.
Transférer des Codes
Déplacez certains codes du pack vers un autre pack. Vous ne pouvez transférer que des codes d'accès vers un pack non archivé du même type de code auquel vous avez accès.
Désactiver le Code
Empêchez les individus d'utiliser le code multi-utilisation du pack. Cela est utile pour éviter une utilisation non autorisée ou empêcher les personnes qui l'ont déjà utilisé de le faire à nouveau.
Remarque : Vous devez transférer les utilisations de code disponibles vers un pack non archivé auquel vous avez accès.
Réactiver le Code
Permettez aux individus d'utiliser le code multi-utilisation du pack en transférant des codes (c'est-à-dire des utilisations) vers celui-ci depuis un pack non archivé auquel vous avez accès et du même type de code.
Modifier le Pack
Changez le nom et la description du pack. Pour un pack avec des codes multi-utilisation, vous pouvez également modifier si Gallup vous avertira lorsque les utilisations des codes du pack diminueront à un certain seuil.
Modifier le Propriétaire du Pack
Modifiez qui, dans votre organisation, a accès pour voir et gérer le pack.
Ajouter aux Favoris
Marquez le pack comme favori pour un accès rapide.
Retirer des Favoris
Retirez le pack de vos favoris.
Archiver le Pack
Stockez et cachez le pack de la vue. Vous pouvez toujours accéder à un pack archivé et le restaurer si nécessaire.
Remarque : Pour un pack avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un pack non archivé auquel vous avez accès.
La partie inférieure de la page comprend les onglets suivants :
Codes Distribués
Affiche les détails des codes d'accès que vous avez distribués depuis le pack.
Individus
Affiche les détails des individus ayant utilisé un code d'accès du pack.
Fichiers Téléchargés
Liste les fichiers CSV que vous avez téléchargés sur Gallup Access pour distribuer des codes d'accès depuis le pack. Cliquez sur le bouton Voir Détails d'un fichier pour voir plus d'informations, y compris les adresses email et identifiants des individus inclus dans le fichier et s'ils ont utilisé un code d'accès.
Codes Retirés
Affiche les détails des codes d'accès que vous avez distribués depuis le pack et que vous avez retirés avant que les destinataires ne les utilisent.
Historique du Pack
Suit les modifications que vous avez apportées au pack.
Codes Distribués
L'onglet Codes Distribués sur la page Détails du Pack affiche les détails des codes d'accès que vous avez distribués depuis le pack. Utilisez les options Méthode de Distribution et Statut pour filtrer les informations affichées. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour trouver un individu, une adresse email ou un code d'accès spécifique.
Onglet Codes Distribués
Les informations de cet onglet comprennent les colonnes suivantes :
Nom
Le nom et l'adresse email de l'individu à qui vous avez distribué le code.
Code d'Accès
Le code que vous avez distribué à l'individu.
Distribution
Comment vous avez distribué le code :
Email
Vous avez fourni l'adresse email et l'identifiant de l'individu, et Gallup Access a envoyé le code par email à l'individu.
Copie Papier
Vous avez exporté le code d'accès et l'avez distribué vous-même à l'individu.
Application Directe
Vous avez sélectionné le compte de l'individu, et Gallup Access a appliqué le code à ce compte.
Distribué le
La date à laquelle vous avez distribué le code.
Statut
Le statut de rédemption du code :
En attente
L'individu n'a pas encore utilisé le code.
En cours
(CliftonStrengths uniquement) L'individu a utilisé le code mais n'a pas terminé l'évaluation.
Terminé
L'individu a utilisé le code. Pour un code CliftonStrengths, l'individu a également terminé l'évaluation.
Transféré
L'individu a utilisé le code mais a transféré ses CliftonStrengths d'une évaluation précédente sans obtenir de nouveaux produits ou fonctionnalités. Gallup Access a restitué l'utilisation du code à votre compte, vous permettant de le distribuer à nouveau.
Remarque : Gallup Access ne restituera une utilisation de code que si l'individu qui a utilisé le code n'a pas reçu de nouvelles informations ou produits CliftonStrengths lors du transfert de ses résultats précédents.
Terminé le
(CliftonStrengths uniquement) La date à laquelle l'individu a terminé l'évaluation.
En sélectionnant le nom d'un ou plusieurs individus dans l'onglet Codes Distribués, vous pouvez utiliser les boutons suivants :
Envoyer des Rappels
(CliftonStrengths uniquement) Gallup Access envoie des rappels par email aux individus sélectionnés, leur demandant de terminer l'évaluation.
Remarque : Cette option n'est pas disponible si l'un des individus sélectionnés a un statut Terminé ou ne possède pas d'adresse email.
Retirer les Codes
Gallup Access restitue les codes aux codes disponibles du pack, empêchant les individus sélectionnés de les utiliser.
Remarque : Cette option n'est pas disponible si l'un des individus sélectionnés a un statut Terminé.
Exporter la Sélection
Exportez les informations sélectionnées dans un fichier CSV, que Gallup Access vous enverra par email.