Obtenez une vue claire de votre inventaire de lots de codes et gérez rapidement les lots en les modifiant, archivant, ajoutant aux favoris et créant des groupes de codes.
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
La page Lots de Gestion des codes liste vos lots. Utilisez les informations et les options dans cette zone pour filtrer, examiner, gérer et accéder à vos lots de codes.
Page des lots
Pour filtrer la liste des lots, utilisez les onglets de catégorie (par exemple, CliftonStrengths), les options de statut (Actif, Archivé, Tout) et l’option Voir les favoris en haut de la page. Vous pouvez également utiliser les listes déroulantes Type de code et Utilisation du code ou le champ de recherche pour trouver des lots spécifiques.
La page Lots présente les colonnes suivantes :
Nom du lot
Le nom du lot. Cliquez pour voir ses informations sur la page Détails du lot.
Type de code
Le type de codes dans le lot (par exemple, CliftonStrengths 34).
Utilisation du code
Le type d’utilisation des codes dans le lot :
Usage unique
Plusieurs codes uniques chacun avec une seule utilisation.
Usage multiple
Un code avec plusieurs utilisations qu’un groupe d’individus peut partager.
Disponible
Pour les codes à usage unique, c’est le nombre de codes dans le lot disponibles à distribuer aux individus. Pour un lot avec un code d’accès à usage multiple, cette colonne montre le nombre d’utilisations disponibles pour le code.
En attente
Le nombre de codes à usage unique non échangés que vous avez envoyés aux individus.
En cours
Le nombre de codes à usage unique échangés que vous avez envoyés à des individus qui n’ont pas encore terminé l’évaluation.
Note : Les colonnes En attente et En cours s’appliquent uniquement aux lots avec des codes à usage unique.
Terminé
Pour les codes à usage unique, c’est le nombre de codes échangés que vous avez envoyés à des individus qui ont terminé l’évaluation. Pour un lot avec un code à usage multiple, cette colonne montre le nombre de fois que les individus ont échangé le code.
Plus d’options
Cliquez sur le menu Plus d’options (⁝) d’un lot pour voir les options suivantes :
Voir le lot
Voir toutes les informations sur le lot sur la page Détails du lot.
Ajouter aux favoris / Retirer des favoris
Marquer le lot comme favori pour y accéder rapidement, ou retirer le lot des favoris.
Modifier le lot
Changer le nom, la description et le(s) propriétaire(s) du lot.
Créer une équipe
Utilisez les détails du lot pour créer une équipe dans Gallup Access. Les individus qui utilisent les codes du lot pour compléter l’évaluation CliftonStrengths apparaissent comme membres de l’équipe, et vous pouvez accéder et consulter les rapports CliftonStrengths de l’équipe.
Note : Cette option est disponible uniquement pour les codes d’organisation (pas pour les codes personnels).
Archiver
Stocker et masquer les lots anciens ou que vous n’utilisez plus. (Vous pouvez accéder aux lots archivés et les restaurer si nécessaire.)
Note : Pour un lot avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un lot non archivé auquel vous avez accès.
Menu Plus d’options
Détails du lot
La page Détails du lot contient toutes les informations sur un lot de codes spécifique. La partie supérieure de la page affiche un résumé des informations sur le lot et le nombre de codes disponibles pour distribution. Pour les lots avec un code d’accès à usage multiple, cette zone inclut les champs URL d’invitation et Code d’accès pour que vous puissiez distribuer le code aux individus.
Page Détails du lot
La partie inférieure de la page comprend les onglets suivants :
Codes distribués
Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot. Utilisez les listes déroulantes Statut du code et Distribution (pour les codes à usage unique) pour filtrer les informations affichées par l’onglet. Vous pouvez aussi utiliser le champ de recherche pour trouver un individu, une adresse email ou un code d’accès spécifique.
Fichiers téléchargés
Disponible pour les codes d’accès à usage unique, cet onglet affiche les détails des fichiers que vous avez utilisés pour distribuer les codes du lot.
Codes rétractés
Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot et que vous avez rétractés avant que les destinataires ne les échangent. Utilisez le champ de recherche pour trouver un code d’accès, une adresse email ou un individu spécifique.
Historique du lot
Suit les modifications apportées au lot, telles que l’ajout ou le transfert de codes. Utilisez le champ de recherche pour trouver des modifications spécifiques ou des numéros de commande.
Cliquez sur la liste déroulante Plus en haut à droite pour voir les options suivantes :
Modifier le lot
Changer le nom, la description et le(s) propriétaire(s) du lot.
Désactiver le code
Empêcher les individus d’échanger le code à usage multiple du lot. Cela est utile pour empêcher une utilisation non autorisée ou empêcher les individus qui l’ont déjà échangé de le faire à nouveau.
Réactiver le code
Permettre aux individus d’échanger le code à usage multiple du lot en transférant des codes (c’est-à-dire des utilisations) vers celui-ci depuis un lot non archivé auquel vous avez accès avec le même type de code.
Créer une équipe
Utilisez les détails du lot pour créer une équipe dans Gallup Access. Les individus qui utilisent les codes du lot pour compléter l’évaluation CliftonStrengths apparaissent comme membres de l’équipe, et vous pouvez accéder et consulter les rapports CliftonStrengths de l’équipe.
Note : Cette option est disponible uniquement pour les codes d’organisation (pas pour les codes personnels).
Ajouter aux favoris / Retirer des favoris
Marquer le lot comme favori pour y accéder rapidement, ou retirer le lot des favoris.
Archiver le lot
Stocker et masquer le lot. Vous pouvez toujours accéder et restaurer un lot archivé si nécessaire.
Note : Pour un lot avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un lot non archivé auquel vous avez accès.
Ajouter des codes
Ajouter des codes au lot.
Supprimer des codes
Retirer des codes disponibles du lot.
Transférer des codes
Déplacer des codes disponibles vers un autre lot du même type de code.
Liste déroulante Plus