Mettez à jour efficacement l'appartenance et les rôles des équipes en masse en téléchargeant un fichier CSV pour ajouter, mettre à jour ou remplacer les membres d'une ou plusieurs équipes.
Avec un abonnement Gallup Access, vous pouvez télécharger un fichier CSV pour effectuer plusieurs modifications des membres et des rôles d'une ou plusieurs équipes en une seule fois. Cela est très utile si vous travaillez avec une grande équipe, si vous devez apporter des modifications importantes à une équipe ou si vous souhaitez mettre à jour plusieurs équipes simultanément.
Remarque : Le fichier CSV pour modifier les équipes utilise le même format et champs que pour la création des équipes.
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Sélectionnez Télécharger un fichier dans la liste déroulante Plus en haut à droite de la page des équipes.
Page des équipes -
Dans la fenêtre Sélectionner l’option de téléchargement de fichier, choisissez l’une des options suivantes :
Ajouter et mettre à jour les membres
Ajoutez à l’équipe les membres présents dans le fichier qui ne font pas encore partie de l’équipe, et mettez à jour les rôles des membres dans le fichier qui correspondent à ceux déjà dans l’équipe.Remplacer les membres par rôle
Remplacez les membres actuellement dans l’équipe qui ont un rôle spécifique (c’est-à-dire Membre, Propriétaire ou Délégué) par ceux présents dans le fichier.
Fenêtre Sélectionner l’option de téléchargement de fichier -
Dans la fenêtre Télécharger un fichier, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner votre fichier CSV. Puis cliquez sur Télécharger un fichier.
Remarque : Si vous avez choisi de remplacer les membres de l’équipe, sélectionnez le rôle des membres que vous souhaitez remplacer. Par exemple, si vous voulez remplacer tous les membres de l’équipe ayant le rôle de Membre par ceux du fichier CSV, sélectionnez Membre.
Fenêtre Remplacer les membres par rôle -
Un message apparaîtra sur la page des équipes indiquant que Gallup Access traite le fichier. Veuillez patienter pendant le traitement. Une fois terminé, la page des équipes se rafraîchira et affichera votre ou vos équipes mises à jour.
Message de traitement