Organisez les individus en groupes nommés pour gérer les membres, attribuer des rôles, suivre la participation aux enquêtes et générer des rapports.
Remarque : Avec un abonnement Gallup Access, vous pouvez également créer de nouvelles équipes en téléchargeant un fichier CSV.
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Cliquez sur Créer une nouvelle équipe dans le coin supérieur droit de la page Équipes.
Page Équipes -
Sur la page Créer une nouvelle équipe, sélectionnez Créer une équipe unique.
Page Créer une nouvelle équipe -
Dans le champ Nom, tapez un nom pour l’équipe. Dans le champ ID externe, saisissez une valeur unique pour identifier l’équipe au sein de votre organisation.
Page Créer une nouvelle équipe -
Dans la zone Type d’équipe, sélectionnez le type d’équipe que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Enregistrer & Continuer.
Principale
Une équipe dans votre hiérarchie organisationnelle avec des données directes et cumulées.Personnalisée
Une équipe unique qui ne fait pas partie de la structure de votre organisation ; utile pour générer des rapports ponctuels. Par exemple, vous pouvez utiliser une équipe personnalisée pour créer une CliftonStrengths Team Grid, un rapport Q¹² ou un plan d’action pour un groupe d’individus issus de différentes équipes principales. - Utilisez les options de l’onglet Ajouter des membres pour trouver et ajouter des individus à l’équipe. Cliquez sur Ajouter des membres en bas de la page lorsque vous avez terminé.
- Pour ajouter un individu à l’équipe, sélectionnez Individus dans le champ Rechercher par, tapez son nom ou son adresse e-mail dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrée. Enfin, cliquez sur le symbole d’ajout correspondant à l’individu dans la liste des résultats de recherche.
Page Ajouter des membres- Pour ajouter tous les individus d’une équipe existante, sélectionnez Équipe dans le champ Rechercher par, tapez le nom ou l’ID externe de l’équipe dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrée. Enfin, cliquez sur le symbole d’ajout correspondant à l’équipe dans la liste des résultats de recherche.
- Remarque : Sélectionnez l’option Ajouter avec cumul de l’équipe pour inclure les membres cumulés de l’équipe.
Page Ajouter des membres- Utilisez l’onglet Membres sélectionnés pour gérer les membres que vous allez ajouter à l’équipe.
Onglet Membres sélectionnés
- Par défaut, Gallup Access attribue le rôle Membre de l’équipe à tous les individus que vous ajoutez à l’équipe. Pour modifier le rôle d’un individu, utilisez la liste déroulante Rôle dans l’équipe.
- Pour retirer un membre de l’équipe, décochez sa case.
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Si votre compte dispose du rôle nécessaire, vous pouvez utiliser les options de la page Sélectionner les projets pour attribuer un ou plusieurs projets (c’est-à-dire des enquêtes) à l’équipe. Cliquez sur Ajouter des projets en bas de la page lorsque vous avez terminé, ou cliquez sur Ignorer pour passer cette étape.
- Utilisez les options Statut et Rechercher pour trouver une enquête spécifique.
- Sélectionnez le symbole d’ajout des enquêtes que vous souhaitez attribuer à l’équipe.
Page Sélectionner les projets - Après la création de l’équipe, Gallup Access effectuera les actions suivantes si vous avez attribué des enquêtes :
- Pour les enquêtes en brouillon, Gallup Access ajoutera les membres de l’équipe en tant que répondants à l’enquête s’ils n’y figurent pas déjà.
- Pour les enquêtes en cours, Gallup Access enverra des invitations par e-mail aux membres de l’équipe qui n’ont pas encore participé aux enquêtes.
- Pour les enquêtes terminées, Gallup Access inclura les données de réponse des membres de l’équipe qui ont participé à l’enquête pendant sa période d’activité.