Modifiez les noms des équipes, les identifiants externes, les membres et les rôles pour maintenir une composition d'équipe précise et contrôler l'accès aux rapports.
Pour les équipes que vous avez créées, vous pouvez modifier le nom de l'équipe, l'identifiant externe, ajouter ou supprimer des membres de l'équipe, ou changer les rôles des membres. Pour modifier une équipe, cliquez sur le nom de l'équipe sur la page Équipes pour afficher leur page Détails de l'équipe.
Remarque : Gallup Access enregistrera automatiquement toutes les modifications que vous apportez à votre équipe.
Remarque : Avec un abonnement Gallup Access, vous pouvez également modifier les équipes en téléchargeant un fichier CSV.
Page Détails de l'équipe
- Pour modifier le nom de l'équipe ou l'identifiant externe, cliquez sur le symbole de modification (
) à côté du nom de l'équipe. - Pour ajouter un membre, sélectionnez Ajouter des membres dans la liste déroulante Options de l'équipe en haut à droite de la page.
- Si vous avez le rôle nécessaire attribué à votre compte, vous pouvez attribuer une enquête à l'équipe en sélectionnant Ajouter des enquêtes dans la liste déroulante Options de l'équipe.
-
Pour supprimer l'équipe, sélectionnez Supprimer l'équipe dans la liste déroulante Options de l'équipe.
Remarque : La suppression d'une équipe n'affectera pas les données ou les rapports des enquêtes de l'équipe.
- Pour changer les rôles d'un membre, utilisez leur champ déroulant correspondant dans la colonne Rôle de l'équipe de l'onglet Membres.
- Pour retirer un membre, sélectionnez Retirer dans leur menu Plus d'options (⁝) correspondant de l'onglet Membres.
Lorsque vous ajoutez des membres à une équipe et leur attribuez le rôle de Propriétaire ou de Délégué, Gallup Access vous invite à activer l'accès aux rapports de l'équipe pour ces nouveaux membres. Pour permettre aux nouveaux membres avec un rôle de Propriétaire ou de Délégué d'accéder aux rapports de l'équipe, sélectionnez Activer pour tous les projets dans la fenêtre Ajouter des propriétaires ou des délégués au projet, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Lorsque vous activez l'accès aux rapports de l'équipe, Gallup Access n'enverra pas d'e-mail à ces membres pour indiquer quand les rapports sont prêts.
Fenêtre Ajouter des propriétaires ou des délégués au projet
Questions fréquemment posées
Si j'ajoute un membre à mon équipe, cela affectera-t-il mes rapports existants ?
Non. Lorsqu'une enquête se termine et que Gallup Access génère vos rapports, il utilise un instantané de votre équipe à ce moment précis. Toute modification apportée en ajoutant ou en retirant des membres n'affectera pas ces instantanés à un moment donné.
Je souhaite ajouter un membre à mon équipe, mais lorsque je le recherche, aucun résultat ne correspond.
Lors de l'ajout d'un membre à votre équipe, l'outil Équipes ne recherche que les membres qui ne sont pas déjà dans l'équipe. Si vous avez déjà confirmé que le membre possède un compte Gallup Access actif, il est probablement déjà dans votre équipe, vous n'avez donc pas besoin de l'ajouter.
Après que Gallup Access ait généré mes rapports, puis-je donner à quelqu'un d'autre l'accès au rapport de l'équipe ?
Oui. Tout membre de l'équipe avec le rôle de Propriétaire peut accéder au rapport. Vous pouvez attribuer ce rôle à un membre existant ou ajouter un nouveau membre à l'équipe avec le rôle de Propriétaire. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez ajouter un nouveau membre que s'il dispose d'un compte Gallup Access actif au sein de votre organisation.