Construisez efficacement la structure organisationnelle en téléchargeant les détails des membres, les affectations d'équipe et les rôles d'accès pour une ou plusieurs équipes à la fois.
Avec un abonnement Gallup Access, vous pouvez créer des équipes en téléchargeant un fichier CSV qui inclut les détails de chaque membre de l'équipe. Cette méthode est idéale pour créer de grandes équipes ou plusieurs équipes simultanément.
Chaque colonne du fichier contient des informations importantes sur les membres de l'équipe et leurs affectations. Utilisez des données complètes et cohérentes pour maintenir la précision et éviter les entrées en double. Lors de la préparation de votre fichier CSV :
- Toutes les colonnes sont obligatoires et doivent contenir des valeurs.
- Utilisez les formats corrects pour des éléments tels que les adresses e-mail, les codes pays et les codes langue.
- Faites correspondre exactement les noms et identifiants des équipes afin que Gallup Access ajoute les membres aux bonnes équipes.
- Chaque équipe principale doit avoir au moins une personne avec un rôle de Membre.
Référez-vous aux descriptions des colonnes suivantes lors de la création de votre fichier CSV :
| Colonne | Description |
|---|---|
external_id |
Une valeur unique qui identifie la personne dans Gallup Access, comme un identifiant employé ou un identifiant utilisateur provenant d’un autre système. |
first_name |
Le prénom de la personne exactement tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. |
last_name |
Le nom de famille de la personne exactement tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. N’incluez pas les suffixes (par ex., Jr., Sr., III). |
email |
L’adresse e-mail principale de la personne, qui doit être unique et au format e-mail valide. |
|
|
La localisation de la personne sous forme de code pays ou région valide. |
language_code |
La langue d’affichage préférée de la personne sous forme de code langue valide. |
team_external_id |
Une valeur unique qui identifie l’équipe de la personne dans Gallup Access et garantit la correspondance correcte entre les systèmes. |
team_name |
Le nom de l’équipe de la personne tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. Utilisez une dénomination cohérente pour éviter toute confusion et prévenir les doublons. Par exemple, utilisez « Division 1 Team » plutôt que des variantes comme « Div 1 Team ». Si le nom correspond à une équipe existante, Gallup Access ajoute automatiquement les membres à cette équipe. |
team_type |
Spécifie le type d’équipe dans la structure organisationnelle : Principale Personnalisée |
team_member_type |
Définit le niveau d’accès de la personne aux données et rapports de l’équipe dans Gallup Access : Membre Propriétaire Délégué Info : En savoir plus sur les rôles des membres d’équipe. |
Exemple de fichier CSV
Par exemple, si vous téléchargez le fichier CSV d’exemple montré ici, Gallup Access créerait deux équipes :
- Division 1 Team (ID externe tt5123) en tant qu’équipe principale avec les membres Joe Test (rôle Propriétaire) et John Smith (rôle Membre)
- Division 2 Team (ID externe tt9183) en tant qu’équipe personnalisée avec le membre John Smith (rôle Propriétaire)
Téléchargement d’un fichier CSV
-
Cliquez sur Créer une nouvelle équipe dans le coin supérieur droit de la page Équipes.
Page Équipes -
Sur la page Créer une nouvelle équipe, sélectionnez Créer une équipe via CSV.
Page Créer une nouvelle équipe -
Sur la page Télécharger les membres de l’équipe, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner votre fichier CSV. Puis cliquez sur Télécharger.
Page Télécharger les membres de l’équipe -
Un message apparaîtra sur la page Équipes indiquant que Gallup Access traite le fichier. Veuillez patienter pendant que le processus se termine. Une fois terminé, la page Équipes se rafraîchira et affichera votre ou vos équipes.
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