La page d'un membre actif de l'outil de Gestion des Utilisateurs se compose des onglets suivants ;
Détails de l'Utilisateur
Lorsque vous consultez un membre Actif, utilisez l'onglet Détails de l'Utilisateur pour examiner et modifier ses informations. Vous ne pouvez pas modifier les champs suivants :
- Client
- Date d'Ajout au Client
- Nom d'utilisateur
- ID Utilisateur
Onglet Détails de l'Utilisateur
Rôles & Privilèges
Lorsque vous consultez un membre Actif, utilisez cet onglet pour examiner ou modifier les rôles qui lui sont attribués. Les rôles client donnent accès à tous les projets et enquêtes, tandis que les rôles projet donnent accès à des projets ou enquêtes spécifiques. Par exemple, le rôle de Lecteur de Rapport Workplace au niveau client permet à un membre de voir tous les rapports pour toutes les enquêtes du client. Mais ce même rôle au niveau projet lui permet de voir uniquement les rapports d'une enquête spécifique. Un membre peut avoir un ou plusieurs rôles client, rôles projet, ou une combinaison des deux.
Utilisez l'onglet Rôles & Privilèges pour :
- Modifier les rôles client d'un membre
- Attribuer des rôles projet à un membre
- Modifier les rôles projet d'un membre
Modifier les Rôles Client d'un Membre
-
Dans la zone Rôles Client, cliquez sur Gérer les Rôles pour afficher une liste des rôles client.
Zone des Rôles Client -
Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer au membre, et décochez les rôles auxquels vous souhaitez refuser l'accès au membre.
Rôles client du membre -
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Remarque : Le membre ne recevra pas d'email ou de notification indiquant les changements.
Attribuer des Rôles Projet à un Membre
-
Dans la zone Rôles Projet, cliquez sur + Rôle Spécifique au Projet pour afficher une liste de projets (c'est-à-dire des enquêtes).
Zone des Rôles Projet -
Sélectionnez un ou plusieurs projets (c'est-à-dire des enquêtes) auxquels vous souhaitez donner accès au membre. Puis cliquez sur Suivant.
Projets - Sélectionnez un ou plusieurs rôles à attribuer au membre. Ces rôles s'appliquent à tous les projets que vous avez sélectionnés à la page précédente. Puis cliquez sur Enregistrer.
Modifier les Rôles Projet d'un Membre
Cliquez sur le menu Plus d'Options (⁝) d'un projet pour voir les options de modification du rôle projet :
Modifier les Rôles Projet
Voir les rôles disponibles du projet. Sélectionnez les rôles projet que vous souhaitez attribuer au membre, et décochez les rôles auxquels vous souhaitez refuser l'accès au membre.
Supprimer des Projets
Supprimer l'accès du membre au projet.
Menu Plus d'Options
Projets
Lorsque vous consultez un membre Actif, cet onglet liste tous les projets ou enquêtes auxquels vous avez invité le membre à participer, ce que vous pouvez utiliser pour examiner leur statut.
Onglet Projets
Cliquez sur le menu Plus d'Options (⁝) d'une ligne pour voir les options de gestion de la participation d'un membre à une enquête :
Retirer de l'Enquête
Retirer le membre du projet ou de l'enquête. Pour les projets avec un statut Brouillon ou Aperçu, Gallup n'enverra pas d'invitation par email au membre lors du lancement du projet. Pour les projets Actifs, Gallup supprimera les réponses du membre et mettra à jour les détails de participation du projet.
Renvoyer l'Invitation
Envoyer une nouvelle invitation par email au membre. Toutes les invitations précédentes reçues par le membre pour le projet restent valides. Cette option est uniquement disponible pour les projets avec un statut Actif.
Réinitialiser l'Enquête
Réinitialiser le statut de l'enquête du membre. Si le membre avait commencé l'enquête sans la terminer, cela le forcera à recommencer depuis le début. Toutes les invitations précédentes reçues par le membre pour l'enquête ne sont pas valides.
Remarque : Le menu Plus d'Options (⁝) n'est pas disponible pour les projets avec un statut Fermé.