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Inviter un nouvel utilisateur

  1. Sélectionnez Ajouter un nouvel utilisateur dans la liste déroulante Actions en haut à droite de la page Gestion des utilisateurs.

    Screenshot of the Actions drop-down list
    Option Ajouter un nouvel utilisateur

  2. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs, choisissez comment fournir les informations des utilisateurs :

    Remarque : Si vous téléchargez un fichier CSV, Gallup Access n’enverra pas d’e-mail aux utilisateurs pour les inviter à rejoindre votre portail.

    Screenshot of the Add Users window.
    Fenêtre Ajouter des utilisateurs

    Pour saisir manuellement les adresses e-mail et les identifiants externes :

    1. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs, cliquez sur Ajouter des utilisateurs manuellement.

    2. Dans la zone Ajouter un nouvel utilisateur, utilisez les champs disponibles pour saisir l’adresse e-mail et l’identifiant externe de l’utilisateur que vous souhaitez inviter. Pour inviter plusieurs utilisateurs avec les mêmes rôles, cliquez sur + Ajouter une nouvelle ligne pour saisir leurs informations.

      Screenshot of the Add New User area.
      Zone Ajouter un nouvel utilisateur

    Pour télécharger un fichier CSV :

    1. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs, cliquez sur Ajouter des utilisateurs en téléchargeant un fichier.

    2. Dans la zone Ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez télécharger. Chaque utilisateur dans le fichier CSV doit avoir un identifiant externe. Si un utilisateur de votre portail existe déjà avec un identifiant externe que vous fournissez dans le fichier CSV, Gallup Access mettra à jour l’utilisateur existant avec les nouvelles affectations de rôle.

      Remarque : Vous pouvez télécharger le fichier modèle disponible pour créer votre fichier CSV.

      Screenshot of the Add New User area.
      Zone Ajouter un nouvel utilisateur

  3. Pour attribuer un ou plusieurs rôles spécifiques au client à l’utilisateur, cliquez sur + Rôle dans la zone Attribuer des rôles client. Sélectionnez les rôles spécifiques au client que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Les rôles spécifiques au client s’appliquent à toutes les enquêtes, rapports, équipes et évaluations, et peuvent avoir un nombre limité de places disponibles.

    Screenshot of the Assign Client Roles area
    Zone Attribuer des rôles client

    Screenshot of the Client-specific roles
    Rôles spécifiques au client

  4. Pour attribuer un ou plusieurs rôles spécifiques au projet à l’utilisateur, cliquez sur + Rôle spécifique au projet dans la zone Attribuer des rôles projet.

    Remarque : Les rôles spécifiques au projet ne s’appliquent qu’au(x) rapport(s) pour l(es) enquête(s) que vous sélectionnez.

    Screenshot of the Assign Project Roles area
    Zone Attribuer des rôles projet

    1. Sélectionnez un ou plusieurs projets, puis cliquez sur Suivant.

      Screenshot of the Projects
      Projets

    2. Sélectionnez les rôles à appliquer aux projets que vous avez sélectionnés, puis cliquez sur Enregistrer.

      Screenshot of the Project-specific roles
      Rôles spécifiques au projet

  5. Cliquez sur Inviter l’utilisateur. Si vous avez saisi manuellement les adresses e-mail et les identifiants externes des utilisateurs, chaque utilisateur recevra une invitation par e-mail avec un lien pour rejoindre votre portail. Si vous avez téléchargé un fichier CSV, vous pouvez envoyer une invitation par e-mail à un utilisateur en sélectionnant Envoyer les instructions dans son menu Plus d’options (⁝).

    Après que l’utilisateur ait cliqué sur le lien dans votre invitation et créé un compte (ou s’est connecté avec un compte existant), il aura accès à votre portail avec les rôles que vous avez attribués.

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