L'article décrit les rôles dans Gallup Access, en distinguant les rôles clients (à l'échelle de l'organisation) et les rôles de projet (spécifiques à une enquête). Les rôles clés incluent Administrateur Système (accès complet), Utilisateur Avancé des Données, Administrateur de Projet, Manager et Créateur d’Enquête, certains rôles étant limités par le nombre de places disponibles. Seuls les Administrateurs Système peuvent attribuer ou modifier les rôles via Administration Outils Gestion des Utilisateurs. Les rôles d’équipe contrôlent l’accès aux données de l’équipe. Pour toute question sur les limites ou la disponibilité des rôles, contactez votre administrateur Gallup.
Remarque : Tous les rôles peuvent ne pas être disponibles selon l’abonnement de votre organisation.
Tableau de Référence des Rôles
| Rôle | Description | Rôle Client Uniquement |
|---|---|---|
| Utilisateur Avancé des Données | Voir les rapports pour toutes les équipes, y compris les questions et variables privées. Télécharger le Fichier de Données Agrégées et consulter la participation aux enquêtes. Accéder à l’Outil Avancé de Données (ADT) et à l’Outil d’Analyse Organisationnelle (OAT), ainsi qu’au contenu de formation pour managers. Notez que ce rôle peut avoir un nombre limité de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
| Administrateur des Codes d’Accès | Accéder et gérer tous les achats, lots et emails de codes pour l’ensemble de l’organisation. | ✓ |
| Distributeur de Codes | Gérer et distribuer les codes d’accès pour des lots spécifiques. L’attribution d’un utilisateur en tant que Propriétaire de Lot dans la Gestion des Codes lui confère le rôle de Distributeur de Codes pour ce lot spécifique. | |
| Administrateur d’Équipe Personnalisée | Voir et gérer toutes les équipes personnalisées. | |
| Créateur d’Équipe Personnalisée | Créer des équipes personnalisées. | |
| Délégué | Mêmes capacités que le Manager. Destiné aux personnes en fonction de support au manager qui ont besoin d’accéder aux données de l’équipe mais ne sont pas considérées comme faisant partie de l’équipe elles-mêmes. | |
| Contributeur Individuel | Créer des tâches et voir les tâches qui lui sont assignées. | |
| Manager | Accès en lecture seule aux rapports d’enquête et d’évaluation, y compris les rapports directs et consolidés. Créer des plans d’action et surveiller ou modifier les plans des autres. Accès au contenu de formation pour managers. Attribution au niveau de l’équipe pour limiter l’accès à l’équipe d’un manager spécifique (les enquêtes doivent avoir des équipes assignées). | |
| Administrateur de Projet | Voir les rapports pour toutes les équipes, y compris les questions et variables privées. Réinitialiser les répondants, modifier les enquêtes, envoyer invitations et rappels. Voir la participation aux enquêtes et accéder au contenu de formation pour managers. Attribution au niveau de l’enquête pour limiter l’accès à des enquêtes spécifiques. | |
| Créateur d’Enquête | Créer des enquêtes et voir les rapports d’enquête. Confère également les privilèges d’Administrateur de Projet pour toutes les enquêtes créées par l’individu. Notez que ce rôle peut avoir un nombre limité de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
| Administrateur Système | Accès complet pour voir et gérer tous les aspects de l’abonnement, y compris enquêtes, équipes, rapports, rôles et comptes. Notez que ce rôle peut avoir un nombre limité de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
Comprendre les Niveaux de Rôle
Les rôles dans Gallup Access sont appliqués à l’un des deux niveaux :
- Les rôles clients s’appliquent à toutes les enquêtes, rapports, équipes et évaluations de votre organisation. Certains rôles clients ont un nombre limité de places disponibles. Les rôles marqués d’un ✓ dans le tableau ci-dessus sont uniquement disponibles en tant que rôles clients.
- Les rôles de projet s’appliquent uniquement aux rapports des enquêtes spécifiques que vous sélectionnez lors de l’attribution du rôle.
Remarque : Les rôles d’équipe agissent comme des étiquettes qui contrôlent l’accès des membres de l’équipe aux données et rapports de l’équipe. En savoir plus : Rôles des Membres d’Équipe | Paramètres d’Équipe
Gestion des Rôles
Seuls les utilisateurs avec le rôle Administrateur Système peuvent attribuer ou modifier les rôles. Pour gérer les rôles, allez dans Outils d’Administration > Gestion des Utilisateurs, cliquez sur la ligne de l’utilisateur, puis sélectionnez l’onglet Rôles & Privilèges. Vous pouvez y gérer les rôles au niveau client ainsi que ceux spécifiques aux projets.
Pour toute question concernant la disponibilité des rôles ou les limites de places, contactez votre administrateur Gallup.
En savoir plus : Gestion des Utilisateurs