Artikel dalam bagian ini

Mengekspor Laporan

Ekspor laporan survei dalam berbagai format dan jenis file, pilih kombinasi data tim dan grup pelaporan, serta unduh atau kelola ekspor sebelumnya.

Info: Memiliki laporan untuk survei onboarding atau keluar? Lihat artikel ini tentang laporan siklus hidup karyawan.

  1. Pilih Buat Ekspor dari daftar tarik-turun Opsi Ekspor di sudut kanan atas halaman.

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.
    Daftar tarik-turun Opsi Ekspor

  2. Di jendela Buat Ekspor, pilih salah satu opsi Jenis Ekspor berikut:

    Laporan Lengkap
    Hasil komprehensif dari semua pertanyaan survei.

    Q¹² Ringkasan
    Hasil fokus hanya pada pertanyaan Q¹².

    Catatan: Opsi ini hanya tersedia jika survei mencakup indeks Rata-rata Q12 (yaitu, item Q¹² dari Gallup).

    Peta Panas
    File Excel yang menunjukkan perbandingan data dengan visual peta panas.

    Komentar
    File Excel berisi komentar responden untuk pertanyaan terbuka (jika tersedia).

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.
    Jendela Buat Ekspor

  3. Gunakan opsi Tim dan Grup Pelaporan untuk memilih data yang akan diekspor. Setiap kombinasi tim dan grup pelaporan akan membuat laporan terpisah (maksimum 500).

    Catatan: Jika Anda memiliki akses ke pelaporan bivariat, Anda dapat memilih opsi Grup Pelaporan Gabungan, yang memungkinkan Anda menggabungkan data dari nilai grup pelaporan yang dipasangkan.

  4. Jika Anda memilih satu atau lebih tim, pilih Data Tim mana yang akan disertakan:

    Langsung
    Data hanya dari responden yang termasuk dalam tim yang dipilih.

    Rollup
    Data dari semua responden yang melapor ke struktur hingga tim yang dipilih.

    Keduanya
    Buat laporan terpisah untuk setiap opsi data.

  5. Tergantung pada jenis ekspor Anda, gunakan opsi berikut untuk mengonfigurasi ekspor Anda:

    Format
    Untuk Laporan Lengkap, pilih apakah Anda menginginkannya dalam format PDF, PowerPoint (PPT), atau keduanya.

    Pertanyaan
    Untuk Peta Panas atau Komentar, pilih pertanyaan mana yang akan disertakan.

    Metrik
    Untuk Peta Panas, pilih nilai data mana yang akan digunakan.

    Data
    Untuk Komentar, pilih untuk menyertakan hanya komentar, atau komentar dengan data sentimen dan topik (jika tersedia).

  6. Klik Ekspor File. Gallup akan menyediakan laporan Anda dalam satu file ZIP yang dapat diunduh. Anda juga akan menerima email saat laporan Anda siap.

Mengakses Laporan Sebelumnya

Pilih Lihat Semua Ekspor dari daftar tarik-turun Opsi Ekspor untuk melihat jendela Laporan Sebelumnya, yang menampilkan semua laporan yang pernah Anda buat. Klik tombol unduh laporan (Download button) untuk mengunduhnya, atau klik tombol hapus (Delete button) untuk menghapusnya.

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.
Tab Laporan Sebelumnya

Apakah artikel ini membantu?