Buat grup pelaporan untuk pelaporan survei dengan menambahkan kolom ke file responden atau menggunakan pertanyaan pilih sendiri, dan ikuti aturan tren untuk menjaga perbandingan tetap akurat.
Selain field yang ditentukan sistem, Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom ke file responden Anda, yang akan muncul sebagai opsi dalam daftar drop-down Grup Pelaporan pada laporan survei. Misalnya, kolom dengan judul "Departemen" akan membuat grup pelaporan Departemen
Catatan: Panjang karakter maksimum untuk nama grup pelaporan adalah 50 karakter.
Catatan: Gallup merekomendasikan untuk membatasi hingga 100 grup pelaporan dalam file responden. Silakan hubungi perwakilan Gallup Anda jika ada kekhawatiran tentang batas ini.
Daftar drop-down Grup Pelaporan
Ada dua cara untuk menambahkan grup pelaporan ke survei Anda:
| Metode | Distribusi | Pengaturan | Pengumpulan Data |
|---|---|---|---|
| Pilih Sendiri | Kode Survei atau Email |
Tentukan grup pelaporan pada tab Bangun. | Responden survei memilih opsi dari daftar drop-down. |
| File Responden | Tentukan grup pelaporan dalam file responden yang diunggah. | Grup pelaporan secara otomatis ditetapkan kepada responden survei. |
Anda dapat menyertakan grup pelaporan dalam file responden Anda dan sebagai pertanyaan pilih sendiri di survei, dan keduanya akan muncul pada laporan survei. Namun, penting bahwa setiap grup pelaporan memiliki nama unik untuk membedakannya.
Misalnya, jika Anda memiliki kolom dalam file responden Anda yang disebut "Departemen" tetapi Anda juga ingin membuat pertanyaan pilih sendiri di survei yang meminta responden memilih departemennya, beri nama yang terakhir sebagai "Departemen Pilih Sendiri." Dengan cara ini, dua grup pelaporan berbeda akan muncul di laporan: Departemen dan Departemen Pilih Sendiri.
Survei Bertrending
Saat Anda membuat survei bertrending, Gallup Access secara otomatis menyalin semua grup pelaporan survei sebelumnya ke survei baru. Jika survei sebelumnya memiliki file responden yang diunggah dan Anda ingin mempertahankan data tren untuk survei baru, kolom file responden survei baru harus cocok dengan file survei sebelumnya.
Penting: Jika Anda menghapus salah satu grup pelaporan yang disalin atau nilainya dari survei baru, grup pelaporan tersebut tidak akan memiliki data tren pada laporan survei baru.
Jika survei sebelumnya tidak memiliki file responden yang diunggah dan survei baru memiliki, Gallup Access akan memperlakukan grup pelaporan yang diunggah sebagai baru dan tidak akan menampilkan tren pada mereka.
Dalam contoh berikut, hanya “Kota” yang akan bertrending pada survei Maret 2024.
Catatan: Contoh-contoh ini tidak menunjukkan semua field yang diperlukan.
File Responden Agustus 2023
| External_ID | Kota | Dept | Shift |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Akuntansi | 1 |
| B1122 | Omaha | Teknologi | 1 |
| C7781 | Lincoln | Akuntansi | 2 |
| D4322 | Lincoln | Sumber Daya Manusia | 2 |
File Responden Maret 2024
| External_ID | Kota | Departemen |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Akuntansi |
| B1122 | Lincoln | Sumber Daya Manusia |
| C7781 | Lincoln | Akuntansi |
| D4322 | Omaha | Sumber Daya Manusia |