Kolom File CSV

Buat file responden yang valid dengan kolom yang diperlukan dan bidang opsional yang mengikuti aturan panjang karakter dan format.

Berikut adalah semua bidang opsional dan wajib untuk file responden, yang harus dalam format CSV (dipisahkan koma) Excel:

Catatan: Jika Anda mengunggah karakter asing, harap baca dan ikuti instruksi ini.

Judul Kolom (tidak peka huruf besar/kecil)	Wajib	Validasi	Catatan Penting
`External_ID` `External ID` `ExternalID`	Ya	Panjang maks = 100	Kolom ini menentukan apakah data yang Anda unggah adalah responden baru atau pembaruan untuk responden yang ada. `External_ID` harus berupa nilai yang mengidentifikasi pengguna secara unik dalam klien Anda dari waktu ke waktu (misalnya, ID karyawan). Sistem akan menghapus semua nol di depan dari `External_ID`.
`First_Name` `First Name` `FirstName`	Ya	Panjang maks = 50
`Last_Name` `Last Name` `LastName`	Ya	Panjang maks = 50
`Email` `Email Address` `EmailAddress`	Ya jika mendistribusikan melalui email atau tidak ada `Survey Code`	Format email valid, Panjang maks = 100
`Survey_Code` `Survey Code` `SurveyCode`	Ya jika mendistribusikan melalui kode survei atau tidak ada `Email`	Panjang maks = 50	Harus unik untuk setiap responden.
`Country` `Country Code` `Country_Code` `Country Region` `Country_Region` `Country Code Region`	Ya		Judul kolom apa pun yang menggunakan `Country`, `Country Code`, atau kombinasi dengan `Region` (digabung dengan spasi, garis bawah, atau tanpa spasi) adalah valid. Saat menggunakan `Region`, harus didahului oleh `Country` atau `Country Code`. Lihat kode negara yang valid.
`Language_Code` `Language Code` `LanguageCode`	Tidak		Jika kolom ini kosong atau berisi kode tidak valid, undangan survei dan pengingat akan menggunakan bahasa Inggris AS secara default. Lihat kode bahasa yang valid.
`Manager_External_ID` `Manager External ID` `ManagerExternalID`	Tidak		Kolom ini harus cocok dengan `External_ID` dalam file atau yang sudah ada di klien.
`Survey`	Tidak	Ya / Tidak / Benar / Salah	Apakah responden berhak mengikuti survei. Default “Ya” jika kosong.
`<reporting group or variable name>`	Tidak	Panjang maks = 50

Informasi Tambahan

File Dengan Responden Baru
File harus mencakup semua kolom wajib, dan setiap bidang wajib harus memiliki nilai. Membiarkan bidang wajib kosong menyebabkan kegagalan unggah. Jika file tidak menyertakan kolom Language Code, Gallup Access menetapkan nilai en-US untuk individu baru dan mempertahankan nilai saat ini untuk individu yang sudah ada. Jika file menyertakan kolom Language Code tetapi selnya kosong, Gallup Access menetapkan nilai en-US.

File Dengan Hanya Responden yang Ada
File tidak perlu menyertakan kolom wajib. Jika ada, setiap bidang harus memiliki nilai. Membiarkan bidang wajib kosong menyebabkan kegagalan unggah. Gallup Access menggantikan nilai yang berbeda dari nilai saat ini individu, berdasarkan aturan bisnis yang berlaku.

Bidang Opsional
Untuk individu yang sudah ada, Gallup Access menghapus nilai saat ini jika sel kosong, atau menggantinya jika sel memiliki nilai baru.

Contoh File

External ID	First Name	Last Name	Email	Country Code
AB123	Sam	Pritchard	Sam.pritchard@testco.com	USA
AC455	Melanie	Lund	Melanie.lund@testco.com	USA
FF909	Tony	Brown	Tony.brown@testco.com	USA
GL873	Chris	Marks	Chris.marks@testco.com	USA
XY900	Stew	Wild	Stew.wild@testco.com	USA
TN331	Lou	Davis	Lou.davis@testco.com	USA