Halaman anggota Manajemen Pengguna alat yang aktif terdiri dari tab berikut;
Detail Pengguna
Saat melihat anggota Aktif, gunakan tab Detail Pengguna untuk meninjau dan mengedit detail mereka. Anda tidak dapat mengedit bidang berikut:
- Klien
- Tanggal Ditambahkan ke Klien
- Nama Pengguna
- ID Pengguna
Tab Detail Pengguna
Peran & Hak Istimewa
Saat melihat anggota Aktif, gunakan tab ini untuk meninjau atau memodifikasi peran yang ditugaskan kepada mereka. Peran klien memberikan akses ke semua proyek dan survei, sementara peran proyek memberikan akses ke proyek atau survei tertentu. Misalnya, peran Pembaca Laporan Tempat Kerja di tingkat klien memungkinkan anggota melihat semua laporan untuk semua survei di seluruh klien. Namun peran yang sama di tingkat proyek hanya memungkinkan mereka melihat laporan untuk survei tertentu saja. Seorang anggota dapat memiliki satu atau lebih peran klien, peran proyek, atau kombinasi peran klien dan proyek.
Gunakan tab Peran & Hak Istimewa untuk:
- Memodifikasi peran klien anggota
- Menugaskan peran proyek ke anggota
- Memodifikasi peran proyek anggota
Memodifikasi Peran Klien Anggota
-
Di area Peran Klien, klik Kelola Peran untuk menampilkan daftar peran klien.
Area Peran Klien -
Pilih peran yang ingin Anda tugaskan kepada anggota, dan hapus centang peran yang ingin Anda tolak aksesnya kepada anggota tersebut.
Peran klien anggota -
Klik Simpan saat Anda selesai.
Catatan: Anggota tidak akan menerima email atau pemberitahuan yang menunjukkan perubahan tersebut.
Menugaskan Peran Proyek ke Anggota
-
Di area Peran Proyek, klik + Peran Spesifik Proyek untuk menampilkan daftar proyek (yaitu, survei).
Area Peran Proyek -
Pilih satu atau lebih proyek (yaitu, survei) untuk memberikan akses kepada anggota. Kemudian klik Berikutnya.
Proyek - Pilih satu atau lebih peran untuk ditugaskan kepada anggota. Peran ini berlaku untuk semua proyek yang Anda pilih pada halaman sebelumnya. Kemudian klik Simpan.
Memodifikasi Peran Proyek Anggota
Klik menu Opsi Lainnya (⁝) pada sebuah proyek untuk melihat opsi memodifikasi peran proyek:
Edit Peran Proyek
Lihat peran yang tersedia pada proyek. Pilih peran proyek yang ingin Anda tugaskan kepada anggota, dan hapus centang peran yang ingin Anda tolak aksesnya kepada anggota tersebut.
Hapus Proyek
Hapus akses anggota ke proyek tersebut.
Menu Opsi Lainnya
Proyek
Saat melihat anggota Aktif, tab ini mencantumkan semua proyek atau survei yang telah Anda undang anggota untuk berpartisipasi, yang dapat Anda gunakan untuk meninjau status mereka.
Tab Proyek
Klik menu Opsi Lainnya (⁝) pada sebuah baris untuk melihat opsi mengelola partisipasi anggota dalam survei:
Hapus Dari Survei
Hapus anggota dari proyek atau survei. Untuk proyek dengan status Draft atau Pratinjau, Gallup tidak akan mengirim email undangan kepada anggota saat Anda meluncurkan proyek. Untuk proyek Aktif, Gallup akan membuang tanggapan anggota dan memperbarui detail partisipasi proyek.
Kirim Ulang Undangan
Kirim undangan email baru kepada anggota. Undangan sebelumnya yang diterima anggota untuk proyek tersebut masih berlaku. Opsi ini hanya tersedia untuk proyek dengan status Aktif.
Reset Survei
Reset status survei anggota. Jika anggota telah memulai survei tanpa menyelesaikannya, ini akan memaksa mereka untuk memulai ulang. Undangan sebelumnya yang diterima anggota untuk survei tersebut tidak berlaku.
Catatan: Menu Opsi Lainnya (⁝) tidak tersedia untuk proyek dengan status Tutup.