Artikel dalam bagian ini

Mengundang Pengguna Baru

  1. Pilih Tambah Pengguna Baru dari daftar drop-down Tindakan di pojok kanan atas halaman Manajemen Pengguna.

    Screenshot of the Actions drop-down list
    Opsi Tambah Pengguna Baru

  2. Di jendela Tambah Pengguna, pilih bagaimana cara memasukkan detail pengguna:

    Catatan: Jika Anda mengunggah file CSV, Gallup Access tidak akan mengirim email kepada pengguna yang mengundang mereka untuk bergabung dengan portal Anda.

    Screenshot of the Add Users window.
    Jendela Tambah Pengguna

    Untuk memasukkan alamat email dan ID eksternal secara manual:

    1. Di jendela Tambah Pengguna, klik Tambah Pengguna Secara Manual.

    2. Di area Tambah Pengguna Baru, gunakan kolom yang tersedia untuk memasukkan alamat email dan ID eksternal pengguna yang ingin Anda undang. Untuk mengundang beberapa pengguna dengan peran yang sama, klik + Tambah Baris Baru untuk memasukkan detail mereka.

      Screenshot of the Add New User area.
      Area Tambah Pengguna Baru

    Untuk mengunggah file CSV:

    1. Di jendela Tambah Pengguna, klik Tambah Pengguna dengan Mengunggah File.

    2. Di area Tambah Pengguna Baru, klik Pilih File untuk memilih file CSV yang ingin Anda unggah. Setiap pengguna dalam file CSV harus memiliki ID eksternal. Jika pengguna di portal Anda sudah ada dengan ID eksternal yang Anda berikan dalam file CSV, Gallup Access akan memperbarui pengguna yang ada dengan penugasan peran baru.

      Catatan: Anda dapat mengunduh file template yang tersedia untuk digunakan dalam membuat file CSV Anda.

      Screenshot of the Add New User area.
      Area Tambah Pengguna Baru

  3. Untuk menetapkan satu atau lebih peran spesifik klien kepada pengguna, klik + Peran di area Tetapkan Peran Klien. Pilih peran spesifik klien yang ingin Anda tetapkan, lalu klik Simpan.

    Catatan: Peran spesifik klien berlaku untuk semua survei, laporan, tim, dan penilaian, dan mungkin memiliki jumlah tempat terbatas.

    Screenshot of the Assign Client Roles area
    Area Tetapkan Peran Klien

    Screenshot of the Client-specific roles
    Peran spesifik klien

  4. Untuk menetapkan satu atau lebih peran spesifik proyek kepada pengguna, klik + Peran Spesifik Proyek di area Tetapkan Peran Proyek.

    Catatan: Peran spesifik proyek hanya berlaku untuk laporan pada survei yang Anda pilih.

    Screenshot of the Assign Project Roles area
    Area Tetapkan Peran Proyek

    1. Pilih satu atau lebih proyek, lalu klik Berikutnya.

      Screenshot of the Projects
      Proyek

    2. Pilih peran yang akan diterapkan pada proyek yang Anda pilih, lalu klik Simpan.

      Screenshot of the Project-specific roles
      Peran spesifik proyek

  5. Klik Undang Pengguna. Jika Anda memasukkan alamat email dan ID eksternal pengguna secara manual, setiap pengguna akan menerima undangan email dengan tautan untuk bergabung dengan portal Anda. Jika Anda mengunggah file CSV, Anda dapat mengirim undangan email kepada pengguna dengan memilih Kirim Instruksi dari menu Opsi Lainnya mereka (⁝).

    Setelah pengguna mengklik tautan dalam undangan Anda dan membuat akun (atau masuk dengan akun yang sudah ada), mereka akan memiliki akses ke portal Anda dengan peran yang telah Anda tetapkan.

Apakah artikel ini membantu?