Artikel ini menjelaskan peran Gallup Access, membedakan antara peran klien (seluruh organisasi) dan peran proyek (khusus survei). Peran utama meliputi Administrator Sistem (akses penuh), Pengguna Data Lanjutan, Administrator Proyek, Manajer, dan Pembuat Survei, dengan beberapa peran dibatasi oleh ketersediaan kursi. Hanya Administrator Sistem yang dapat menetapkan atau mengubah peran melalui Manajemen Pengguna Alat Administrasi. Peran tim mengontrol akses ke data tim. Untuk batasan peran atau ketersediaan, hubungi administrator Gallup Anda.
Catatan: Tidak semua peran mungkin tersedia tergantung pada langganan organisasi Anda.
Tabel Referensi Peran
| Peran | Deskripsi | Hanya Peran Klien |
|---|---|---|
| Pengguna Data Lanjutan | Melihat laporan untuk semua tim, termasuk pertanyaan dan variabel pribadi. Mengunduh File Data Terkumpul dan melihat partisipasi survei. Mengakses Alat Data Lanjutan (ADT) dan Alat Analitik Organisasi (OAT), serta konten pembelajaran manajer. Perlu dicatat bahwa peran ini mungkin memiliki kursi terbatas tergantung pada ukuran organisasi Anda. | ✓ |
| Administrator Kode Akses | Mengakses dan mengelola semua pembelian kode, bundel, dan email untuk seluruh organisasi. | ✓ |
| Distributor Kode | Mengelola dan mendistribusikan kode akses untuk bundel tertentu. Menetapkan pengguna sebagai Pemilik Bundel dalam Manajemen Kode memberikan peran Distributor Kode untuk bundel tersebut. | |
| Administrator Tim Kustom | Melihat dan mengelola semua tim kustom. | |
| Pembuat Tim Kustom | Membuat tim kustom. | |
| Delegasi | Kemampuan sama dengan Manajer. Ditujukan untuk individu yang mendukung fungsi manajer yang perlu mengakses data tim tetapi tidak dianggap sebagai bagian dari tim itu sendiri. | |
| Kontributor Individu | Membuat tugas dan melihat tugas yang ditugaskan kepada individu tersebut. | |
| Manajer | Akses hanya lihat ke laporan survei dan penilaian, termasuk laporan langsung dan gabungan. Membuat rencana aksi dan memantau atau mengedit rencana orang lain. Akses ke konten pembelajaran manajer. Ditugaskan pada tingkat tim untuk membatasi akses ke tim manajer tertentu (survei harus memiliki tim yang ditugaskan). | |
| Administrator Proyek | Melihat laporan untuk semua tim, termasuk pertanyaan dan variabel pribadi. Mereset responden, mengedit survei, serta mengirim undangan dan pengingat. Melihat partisipasi survei dan mengakses konten pembelajaran manajer. Ditugaskan pada tingkat survei untuk membatasi akses ke survei tertentu. | |
| Pembuat Survei | Membuat survei dan melihat laporan survei. Juga memberikan hak Administrator Proyek untuk survei apa pun yang dibuat individu tersebut. Perlu dicatat bahwa peran ini mungkin memiliki kursi terbatas tergantung pada ukuran organisasi Anda. | ✓ |
| Administrator Sistem | Akses penuh untuk melihat dan mengelola semua aspek langganan, termasuk survei, tim, laporan, peran, dan akun. Perlu dicatat bahwa peran ini mungkin memiliki kursi terbatas tergantung pada ukuran organisasi Anda. | ✓ |
Memahami Tingkat Peran
Peran dalam Gallup Access diterapkan pada salah satu dari dua tingkat:
- Peran klien berlaku untuk semua survei, laporan, tim, dan penilaian di organisasi Anda. Beberapa peran klien memiliki jumlah kursi terbatas. Peran yang ditandai dengan ✓ pada tabel di atas hanya tersedia sebagai peran klien.
- Peran proyek berlaku hanya untuk laporan pada survei tertentu yang Anda pilih saat menetapkan peran.
Catatan: Peran tim berfungsi sebagai label yang mengontrol akses anggota tim ke data dan laporan tim. Pelajari lebih lanjut: Peran Anggota Tim | Pengaturan Tim
Mengelola Peran
Hanya pengguna dengan peran Administrator Sistem yang dapat menetapkan atau mengubah peran. Untuk mengelola peran, navigasikan ke Alat Administrasi > Manajemen Pengguna, klik baris pengguna, dan pilih tab Peran & Hak Istimewa. Dari sana Anda dapat mengelola peran tingkat klien dan proyek tertentu.
Untuk pertanyaan tentang ketersediaan peran atau batas kursi, hubungi administrator Gallup Anda.
Pelajari lebih lanjut: Manajemen Pengguna