Na het aanschaffen van toegangscodes kunt u deze beheren en verdelen via Codebeheer in Gallup Access. Verdeel codes door het type en de bundel te selecteren en kies vervolgens om e-mailuitnodigingen te versturen of codes te exporteren naar een CSV-bestand. E-mailuitnodigingen kunnen worden bekeken en in bulk worden verzonden, terwijl geëxporteerde codes handmatig kunnen worden gemaild met behulp van de meegeleverde voorbeeldtekst. Gebruikers verzilveren codes op Gallup Access om de CliftonStrengths beoordeling te maken.
Na het aanschaffen van toegangscodes kunt u deze beheren en verdelen in Codebeheer in Gallup Access.
Hoe codes te verdelen
Open het Menu in uw Gallup Access account en selecteer Codebeheer.
Zoek in het linkermenu op de pagina Codebeheer Snelle Acties en selecteer Codes Verdelen.
Selecteer het type toegangscodes en de bundel die u wilt verdelen en klik vervolgens op Volgende.
Kies een distributiemethode en volg de instructies op het scherm:
Verstuur e-mailuitnodigingen vanuit Gallup Access of
Exporteer codes naar een CSV-bestand voor papieren of handmatige distributie.
Voor stapsgewijze instructies, zie onze Codebeheer tutorials.
E-mailuitnodigingen versturen
Wanneer u e-mail selecteert als distributiemethode:
U kunt de e-mailtekst bekijken die Gallup Access naar uw gebruikers stuurt tijdens het distributieproces.
Als uw bundel meer dan één code bevat, kunt u meerdere e-mailuitnodigingen tegelijk versturen. Elke ontvanger ontvangt een eigen uitnodiging.
Codes exporteren naar een CSV-bestand
Wanneer u Codes Exporteren selecteert als distributiemethode:
Voer op de pagina Codes Exporteren het aantal codes in dat u uit de bundel wilt exporteren en klik vervolgens op Codes Exporteren.
Er wordt een CSV-bestand gedownload met de alfanumerieke toegangscodes.
Tijdens het distributieproces biedt Gallup Access een e-mailtekst die u kunt kopiëren en plakken in uw eigen e-mailprovider als u de codes liever zelf e-mailt.
Voorbeeld e-mailtekst die u naar gebruikers kunt sturen
U kunt de volgende uitnodigingstekst gebruiken of aanpassen als u ervoor kiest om geëxporteerde codes vanuit uw eigen e-mailsysteem te versturen. Vervang [CODE] in Stap 2 door de unieke toegangscode van elke gebruiker:
U bent uitgenodigd om de CliftonStrengths beoordeling van Gallup te maken. Deze beoordeling is een krachtig online hulpmiddel dat individuen helpt hun sterke punten te identificeren, te begrijpen en te maximaliseren.
Volg deze stappen om de CliftonStrengths beoordeling te maken en uw sterke punten te ontdekken:
Bezoek Gallup Access op https://www.gallup.com/access
Klik op de knop Toegangscode Inwisselen rechtsboven op de pagina.
Kopieer en plak de toegangscode [CODE] op de pagina Toegangscode Invoeren en klik vervolgens op Doorgaan.
Meld u aan bij uw account of maak een nieuw account aan als u er nog geen heeft.
Na het aanmelden kunt u de CliftonStrengths beoordeling maken. Neem 45 minuten rustige, ononderbroken tijd om deze te voltooien.
Als u problemen ondervindt of hulp nodig heeft, neem dan contact op met het Gallup ondersteuningsteam via https://my.gallup.com/_Home/Help.