Organisaties met een CliftonStrengths-abonnement op Gallup Access kunnen toegangscodes in twee formaten verspreiden: eenmalig gebruik en meervoudig gebruik.
- Eenmalige codes zijn uniek voor elk individu en kunnen slechts één keer worden gebruikt. Gebruik eenmalige codes wanneer u deelname per persoon wilt bijhouden.
- Codes voor meervoudig gebruik kunnen meerdere keren worden ingewisseld en zijn handig wanneer u één code aan een groep wilt verstrekken. Dit vereenvoudigt de distributie wanneer u geen individuele tracking nodig hebt op het moment van distributie.
Opmerking: Als u geen abonnement hebt, kunt u geen bundels met codes voor meervoudig gebruik aanmaken.
Een bundel met toegangscodes voor meervoudig gebruik aanmaken
Wanneer u toegangscodes koopt, plaatst Gallup Access deze standaard in een bundel met eenmalige codes. Als u een CliftonStrengths-abonnement op Gallup Access hebt, kunt u een bundel voor meervoudig gebruik aanmaken door deze stappen te volgen.
- Meld u aan bij Gallup Access en selecteer in het Menu linksboven Codebeheer. U komt op de pagina Bundels. Klik rechtsboven op Bundel aanmaken.
- Selecteer op de eerste pagina van de bundel-aanmaakstroom de Categorie en het Type code dat u in de nieuwe bundel wilt opnemen en klik vervolgens op Volgende. De opties die u ziet, zijn afhankelijk van de beschikbare codetypen in uw account (bijvoorbeeld Top 5 Sterktes, CliftonStrengths 34 of CliftonStrengths voor Managers).
- Selecteer hoe u codes aan de nieuwe bundel wilt toevoegen: Codes overdragen of Codes kopen.
- Als u Codes overdragen kiest, selecteert u de bestaande bundel waaruit u toegangscodes wilt overdragen, voert u het aantal codes in dat u naar uw nieuwe bundel wilt verplaatsen en klikt u vervolgens op Volgende.
- Als u Codes kopen kiest, wordt u ofwel naar de Gallup Store gebracht om codes te selecteren en te kopen, of – als uw account deel uitmaakt van een organisatie-abonnement met de vereiste rollen en machtigingen en deze functie is ingeschakeld – naar een venster waar u direct in Codebeheer codes kunt genereren en maandelijks gefactureerd wordt.
- Voer op de pagina Bundeldetails een naam en beschrijving voor de bundel in. Selecteer bij Type codegebruik Meervoudig gebruik. Indien gewenst, vink het vakje aan om een e-mail van Gallup te ontvangen wanneer het resterende aantal codegebruik in de bundel tot een specifiek aantal daalt. Klik op Volgende.
- Op de volgende pagina kunt u andere eigenaren van de bundel toevoegen (optioneel) of klik op Volgende om door te gaan. Controleer de bundeldetails en bevestig dat deze correct zijn. Om wijzigingen aan te brengen, klikt u op Terug. Wanneer alles correct is, klikt u op Bundel aanmaken.
Opmerking: Om toegangscodes toe te voegen via Codes overdragen, moet u deze overdragen van een niet-gearchiveerde bundel waartoe u toegang hebt en die hetzelfde codetype heeft.
Een toegangscode voor meervoudig gebruik delen
Nadat u uw bundel voor meervoudig gebruik hebt aangemaakt, opent u de pagina met bundeldetails. Kopieer de uitnodigings-URL en deel deze met de personen of groepen aan wie u toegang wilt geven.