Bekijk, filter, bewerk, exporteer en beheer alle actieplannen, inclusief hun status, taken, vervaldatums en wijzigingsgeschiedenis.
Het Tabblad Plannen toont alle actieplannen die u hebt gemaakt en biedt opties om uw plannen te filteren, beoordelen, bewerken, beheren, exporteren en te verwijderen.
Info: Leer hoe u een actieplan maakt.
Tabblad Plannen
De informatie op dit tabblad bestaat uit de volgende kolommen:
Naam Plan
De naam van het plan.
Status
De status van het plan (bijv. Concept, Actief, Voltooid of Verlopen).
Taken
Het aantal taken dat aan het plan is gekoppeld.
Dagen Actief
Het aantal dagen dat het plan actief is (of was voor een voltooid plan).
Vervaldatum
De vervaldatum van het plan.
Plannen Filteren
Gebruik de filterkeuzelijsten bovenaan het tabblad om criteria te selecteren voor het bekijken van specifieke actieplannen.
Filteropties
U kunt elke combinatie van filtercriteria gebruiken om de plannen te isoleren die u wilt bekijken. De volgende criteria zijn beschikbaar:
Planstatus
De status van een actieplan (bijv. Concept, Actief of Voltooid).
Onderwerpen
De onderwerpen die aan een actieplan zijn gekoppeld.
Gerelateerde Items
De betrokken items die aan een actieplan zijn gekoppeld.
Rapport
Het enquête-rapport dat aan een actieplan is gekoppeld.
Filtercriteria die momenteel worden gebruikt, verschijnen onder de filteropties. Klik op het sluit-symbool (x) van een item om het uit uw huidige filter te verwijderen, of klik op Alles wissen om alle filtercriteria te verwijderen.
U kunt ook het zoekveld aan de rechterkant gebruiken om plannen te vinden met een specifiek woord of zin in de titel.
Plannen Beoordelen en Bewerken
Klik op de titel van een actieplan om de details te bekijken: gekoppelde leeronderwerpen, betrokken items, bronnen, taken, problemen, notities en wijzigingsgeschiedenis.
Details actieplan
Gebruik bij het bekijken van de details van een actieplan de volgende subtabs om het plan te beoordelen en te wijzigen:
Overzicht
Toont het doel van het plan, de beschrijving, onderwerpen (medewerkerervaring), gerelateerde items (medewerkerervaring), sterktedomains (sterktes) en gekoppelde leerbronnen (medewerkerervaring of sterktes). Als u een medewerkerervaring- of sterkteplan bekijkt, kunt u in deze subtab ook gekoppelde leerbronnen bekijken, toevoegen of verwijderen.
Taken
Toont de actieve en voltooide taken van het plan, inclusief eventuele geëscaleerde problemen. Klik op een taak of probleem om de volledige details te bekijken. U kunt deze subtab ook gebruiken om een nieuwe taak of probleem toe te voegen, een taak of probleem als voltooid te markeren of te verwijderen.
Geschiedenis
Toont de wijzigingsgeschiedenis van het plan en biedt een optie om notities aan een plan toe te voegen.
De volgende opties verschijnen ook rechtsboven op de pagina:
Plan Exporteren
Download een PDF-versie van het plan.
Plan Bewerken
Wijzig de details van het plan, inclusief het toevoegen of verwijderen van bronnen en taken. Deze knop is niet beschikbaar voor voltooide plannen.
Plan Activeren
Maak het plan actief, wat aangeeft dat u en uw team het momenteel gebruiken. Deze knop is alleen beschikbaar voor plannen met een Concept-status.
Markeren als Voltooid
Geef aan dat u en uw team het plan hebben voltooid. Deze knop is alleen beschikbaar voor plannen met een Actieve of Verlopen status.
Plan Verwijderen
Verwijder het plan permanent.
Plan Reactiveren
Maak een voltooid plan weer actief. Dit is handig als u per ongeluk een plan als voltooid hebt gemarkeerd.
Naast deze opties kunt u ook het Meer Opties-menu (⁝) van een plan op het Tabblad Plannen gebruiken om snel opties te openen om een plan te wijzigen of te exporteren.
Meer Opties-menu, Tabblad Plannen
De volgende opties zijn beschikbaar:
Plan Bekijken
Bekijk de details van het plan.
Plan Bewerken
Wijzig de details van het plan, inclusief het toevoegen of verwijderen van bronnen en taken. Deze optie is niet beschikbaar voor voltooide plannen.
Taak Toevoegen
Maak een nieuwe taak en voeg deze toe aan het plan.
Markeren als Voltooid
Geef aan dat u en uw team het plan hebben voltooid. Deze optie is alleen beschikbaar voor plannen met een Actieve of Verlopen status.
Heropenen
Maak een voltooid plan weer actief. Dit is handig als u per ongeluk een plan als voltooid hebt gemarkeerd.
Plan Overdragen
Wijs het plan toe aan een andere teamleider of teamlid.
Plan Exporteren
Download een PDF-versie van het plan.
Verwijderen
Verwijder het plan permanent.
Plannen Exporteren
- Klik op Exporteren rechtsboven in het Tabblad Plannen.
- Gebruik de opties in het venster Rapport Downloaden om de naam van uw download te bewerken en te bepalen welke actieplannen worden opgenomen.
- Klik op Maken.
- Controleer op het tabblad Vorige Rapporten van het venster Rapport Downloaden de status van een item en klik op het download-symbool (
) om het op te slaan.
Venster Rapport Downloaden
Tabblad Vorige Rapporten, Venster Rapport Downloaden