Houd de activiteit van het actieplan van het team in de gaten door te filteren op plantype, rapport, team en rapportagegroep.
Het Teamdeelname-tabblad biedt een overzicht van de deelnamegegevens aan actieplannen voor specifieke teams, zodat je snel de activiteit van het actieplan van het team kunt bekijken. Gebruik de volgende opties om alle deelnamegegevens die op dit tabblad verschijnen te filteren:
Plantype
Bekijk gegevens voor medewerkerservarings- of CliftonStrengths-plannen.
Rapport
(Alleen medewerkerservaringsplannen) Het enquête-rapport dat bij het plan hoort. Om plannen zonder bijbehorend rapport te bekijken, selecteer Geen.
Opmerking: Je moet een rapportoptie selecteren om gegevens van medewerkerservaringsplannen te bekijken.
Team
Het team dat aan het plan is gekoppeld. Om plannen zonder gekoppeld team te bekijken, selecteer Geen.
Opmerking: (Alleen medewerkerservaringsplannen) Voor een eenvoudigere teamselectie bestaat deze vervolgkeuzelijst alleen uit teams die zijn opgenomen in het geselecteerde enquête-rapport (dus niet noodzakelijk alle teams waar je toegang toe hebt).
Rapportagegroep
(Alleen medewerkerservaringsplannen) De enquête-rapportagegroep waartoe de eigenaar van het team dat aan het plan is gekoppeld behoort. Om bijvoorbeeld gegevens van actieplannen van medewerkerservaring te bekijken voor alle teams met eigenaren in een specifieke rapportagegroep, selecteer je die groep in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als je een rapport selecteert voor een enquête met rapportagegroepen.
Tabblad Teamdeelname
De momenteel gebruikte filtercriteria verschijnen onder de filteropties. Klik op het sluitingssymbool (x) van een item om het item uit je huidige filter te verwijderen, of klik op Alles wissen om alle filtercriteria te verwijderen.
De volgende grafieken verschijnen op dit tabblad met gegevens op basis van jouw filterkeuzes:
Teams met plannen
Het percentage teams met actieve actieplannen.
Teams zonder plannen
Het percentage teams zonder actieplannen (actief of voltooid).
Teams met voltooide plannen
Het percentage teams met voltooide actieplannen.
Om de specifieke teams te bekijken die de gegevens van een grafiek vormen, klik je op de bijbehorende link Bekijk teams.
Het onderste gedeelte van het tabblad toont de specifieke teams en hun deelnamegegevens aan actieplannen op basis van jouw filterkeuzes. Gebruik de vervolgkeuzelijst Teamplanactiviteit om uit de volgende opties te kiezen en de gegevens verder te filteren:
Teams met plannen
Bekijk teams met actieve actieplannen.
Teams zonder plannen
Bekijk teams zonder actieplannen (actief of voltooid).
Teams met voltooide plannen
Bekijk teams met voltooide actieplannen.
Teams zonder voltooide plannen
Bekijk teams zonder voltooide actieplannen.
Opmerking: Behalve de optie Teams zonder voltooide plannen zijn deze opties hetzelfde als het klikken op de link Bekijk teams van een grafiek.
Deelname-details gebied
Voor medewerkerservaringsplannen gebruik je de knoppen Direct en Rollup om directe of samengevoegde teamgegevens te bekijken. Als een team rollup-teams heeft, klik je op het uitvouwsymbool (>) om de teams en hun gegevens te bekijken.
Opmerking: De knoppen Direct en Rollup verschijnen niet in de volgende situaties:
- Bij het bekijken van CliftonStrengths-plannen.
- Bij het selecteren van Geen uit de filteropties Rapport of Team.
- Bij het bekijken van gegevens voor een team zonder rollup-teams.
- Als jouw organisatie rollup-rapportage heeft uitgeschakeld.
Om specifieke teams in de gegevenslijst te vinden, gebruik je het veld Deelname zoeken aan de rechterkant. Om de plannen van een team te bekijken, selecteer je Bekijk alle plannen in het menu Meer opties (⁝) van een team.
Exporteren van deelnamegegevens aan actieplannen
- Klik op Exporteren aan de rechterkant van de pagina.
- Gebruik de opties in het venster Rapport downloaden om de naam van je export te bewerken en te bepalen welke gegevens worden opgenomen.
- Klik op Aanmaken.
- Controleer in het tabblad Vorige rapporten van het venster Rapport downloaden de status van een item en klik op het downloadsymbool (
) om het op te slaan.
Venster Rapport downloaden
Tabblad Vorige rapporten, venster Rapport downloaden