Volg de voortgang en blijf verantwoordelijk door taken te bekijken die aan jou of je teamleden zijn toegewezen, te filteren op actieplan of status, en takenlijsten te exporteren.
Het Tabblad Taken toont alle taken die aan jou zijn toegewezen en alle taken die jij aan anderen hebt toegewezen, en biedt opties om te filteren, bekijken, bewerken, beheren, exporteren en verwijderen van je taken. Taken zijn nuttig om jou en je team te helpen gefocust te blijven op jullie actieplannen en deze op tijd af te ronden.
Info: Leer hoe je een taak aanmaakt.
Tabblad Taken
Het Tabblad Taken bestaat uit de volgende sub-tabbladen:
Mijn Taken
Toont alle taken die aan jou zijn toegewezen.
Team Taken
Toont alle taken die aan een ander zijn toegewezen en waarvan jij de taakbeheerder bent. Dit zijn meestal taken die jij hebt aangemaakt en toegewezen aan je teamleden.
De informatie op deze sub-tabbladen bestaat uit de volgende kolommen:
Taaknaam
De naam van de taak.
Status
Of de taak actief of voltooid is.
Taakbeheerder
De persoon die de taakbeheerder is (meestal de maker van de taak).
Toegewezen aan
De persoon aan wie de taak is toegewezen.
Vervaldatum
De datum waarop de taak voltooid moet zijn.
Laatst bijgewerkt
De datum waarop de taak voor het laatst is bewerkt.
Taken filteren
Gebruik de filterkeuzelijsten om criteria te selecteren voor het bekijken van specifieke taken.
Filteropties
Je kunt elke combinatie van filtercriteria gebruiken om de taken die je wilt bekijken te isoleren. De volgende criteria zijn beschikbaar:
Actieplannen
Het actieplan waarmee de taak is geassocieerd.
Status
De status van de taak (bijv. Actief of Voltooid).
Team
Het team waarmee de taak is geassocieerd.
Filtercriteria die momenteel worden gebruikt, verschijnen onder de filteropties. Klik op het sluit-symbool (x) van een item om dat item uit je huidige filter te verwijderen, of klik op Alles wissen om alle filtercriteria te verwijderen.
Je kunt ook het zoekveld aan de rechterkant gebruiken om taken te vinden met een specifiek woord of zin in hun titel.
Taken bekijken en bewerken
Klik op de titel van een taak om de details te bekijken, inclusief de beschrijving, vervaldatum, terugkerende informatie, de naam van het actieplan waaraan het is toegewezen (indien van toepassing), de toegewezen persoon en de taakbeheerder.
Je kunt ook op het Meer Opties-menu (⁝) van een taak klikken op het Tabblad Taken om opties te openen om de taak te bekijken, te verwijderen of als voltooid te markeren.
Tabblad Taakdetails, venster Taakdetails
Meer Opties-menu, Tabblad Taken
Wanneer je de details van een taak bekijkt, klik je op Bewerken rechtsboven om de taak aan te passen, of klik op Markeren als voltooid om aan te geven dat jij of de toegewezen persoon de taak hebt afgerond.
Je kunt ook het Reacties-tabblad van een taak gebruiken om te communiceren met de toegewezen persoon (of de taakbeheerder als jij de toegewezen persoon bent) met betrekking tot de taak.
Tabblad Reacties, venster Taakdetails
Taken exporteren
- Klik op Exporteren rechtsboven in het Tabblad Taken.
- Gebruik de opties in het venster Rapport downloaden om de naam van je download te bewerken en te bepalen welke taken worden opgenomen.
- Klik op Maken.
- Controleer op het tabblad Vorige rapporten van het venster Rapport downloaden de status van een item en klik op het download-symbool (
) om het op te slaan.
Venster Rapport downloaden
Tabblad Vorige rapporten, venster Rapport downloaden