Definieer taakdetails, stel deadlines in, wijs teamleden toe, configureer terugkerende schema's en escaleer problemen om verantwoordelijkheid en voortgang te bevorderen.
-
Klik op Nieuwe taak in de rechterbovenhoek van de pagina.
Knop Nieuwe taak -
Gebruik de volgende opties in het venster Een nieuwe taak toevoegen om je taak aan te maken:
Taaknaam
Typ een beknopte omschrijving om de taak te identificeren. Dit is een verplicht veld.Beschrijving
Typ specifieke acties en doelen voor de taak. Geef indien mogelijk specifieke personen, hulpmiddelen of middelen aan die nodig zijn om de taak succesvol te voltooien. Dit is een verplicht veld.Toevoegen aan actieplan
Als de taak specifiek is voor een doel of voltooiing van een actieplan, gebruik dan deze keuzelijst om het actieplan te selecteren waarmee je de taak wilt associëren.Deadline
Klik op dit veld om de kalender voor datumbereik te openen en selecteer een datum waarop jij of je team de taak moet voltooien. Dit is een verplicht veld.Gebruikers toewijzen
Dit gebied is beschikbaar als je de taak aan een actieplan koppelt. Gebruik de keuzelijst Toegewezen aan om één of meerdere personen te selecteren aan wie je de taak wilt toewijzen, of selecteer Alle teamleden om de taak aan alle leden toe te wijzen.
Venster Een nieuwe taak toevoegen -
(Optioneel) Als je de taak wilt omzetten in een geëscaleerd probleem zodat specifieke personen binnen je organisatie dit kunnen bekijken en aanpakken, selecteer dan Geëscaleerd probleem en gebruik daarna de keuzelijst Categorie om een passende categorie toe te wijzen. Het escaleren van een probleem verwijdert het uit jouw en je teamtaken.
Opmerking: Om een probleem te escaleren, moet de taak gekoppeld zijn aan een actieplan met een rapport en team.
-
(Optioneel) Als je wilt dat de taak regelmatig plaatsvindt, selecteer dan Terugkerende taak en gebruik de volgende opties om de details te configureren:
Frequentie
Gebruik deze keuzelijst om de tijdsmaat te selecteren die je wilt gebruiken voor hoe vaak de taak moet plaatsvinden (bijv. dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks).Elke
Typ een getal voor hoe vaak je wilt dat de taak plaatsvindt, gebaseerd op je frequentiekeuze. Bijvoorbeeld, als je een Wekelijkse frequentie hebt gekozen en de taak om de week wilt laten plaatsvinden (dus elke twee weken), typ dan 2.Opmerking: Als je een Jaarlijkse frequentie hebt gekozen, gebruik dan de keuzelijst om de maand te selecteren waarin je wilt dat de taak plaatsvindt.
Op
Selecteer de dag waarop je wilt dat de taak plaatsvindt. Voor taken met een Wekelijkse frequentie kun je meerdere dagen van de week selecteren (bijv. maandag en vrijdag van elke week).Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar voor taken met een Dagelijkse frequentie.
Om
Gebruik deze keuzelijst om het tijdstip van de dag te selecteren waarop je wilt dat de taak plaatsvindt.Einddatum
Klik op dit veld om de kalender voor datumbereik te openen en selecteer een datum waarop je wilt dat de terugkerende taak stopt. Dit is een verplicht veld voor terugkerende taken.
Opties voor terugkerende taak -
Klik op Opslaan om je taak op te slaan.
Opmerking: Je kunt je aangemaakte taken bekijken op het Taken tabblad van het Actie product.