Maak rapportagegroepen voor enquête-rapportage door kolommen toe te voegen aan het respondentenbestand of door zelfselectievragen te gebruiken, en volg trendingregels om vergelijkingen nauwkeurig te houden.
Naast systeemgedefinieerde velden kunt u meer kolommen toevoegen aan uw respondentenbestand, die als opties verschijnen in de Rapportagegroep keuzelijst op het enquête-rapport. Bijvoorbeeld, een kolom met de kop "Afdeling" zal een Afdeling rapportagegroep creëren.
Opmerking: De maximale tekenlengte voor een rapportagegroepsnaam is 50 tekens.
Opmerking: Gallup raadt aan om een limiet van 100 rapportagegroepen in het respondentenbestand aan te houden. Neem contact op met uw Gallup vertegenwoordiger als er zorgen zijn over deze limiet.
Rapportagegroep keuzelijst
Er zijn twee manieren om rapportagegroepen aan uw enquête toe te voegen:
| Methode | Distributie | Instelling | Gegevensverzameling |
|---|---|---|---|
| Zelfselectie | Enquêtecode of E-mail |
Definieer rapportagegroepen op het Bouw tabblad. | Enquête-respondenten selecteren een optie uit een keuzelijst. |
| Respondentenbestand | Definieer rapportagegroepen in het geüploade respondentenbestand. | Rapportagegroepen worden automatisch toegewezen aan enquête-respondenten. |
U kunt rapportagegroepen opnemen in uw respondentenbestand en als zelfselectievragen in de enquête, en beide zullen verschijnen op het enquête-rapport. Het is echter belangrijk dat elke rapportagegroep een unieke naam heeft om ze te onderscheiden.
Bijvoorbeeld, als u een kolom in uw respondentenbestand heeft genaamd "Afdeling" maar u wilt ook een zelfselectievraag maken in de enquête waarin de respondent wordt gevraagd zijn afdeling te kiezen, noem de laatste dan "Zelfselectie Afdeling." Op deze manier verschijnen er twee verschillende rapportagegroepen op het rapport: Afdeling en Zelfselectie Afdeling.
Getrende Enquêtes
Wanneer u een getrende enquête aanmaakt, kopieert Gallup Access automatisch alle rapportagegroepen van de vorige enquête naar de nieuwe enquête. Als de vorige enquête een geüpload respondentenbestand had en u de trendinggegevens voor de nieuwe enquête wilt behouden, moeten de kolommen van het respondentenbestand van de nieuwe enquête overeenkomen met die van het bestand van de vorige enquête.
Belangrijk: Als u een van de gekopieerde rapportagegroepen of hun waarden uit de nieuwe enquête verwijdert, zullen die rapportagegroepen geen trendinggegevens hebben op het rapport van de nieuwe enquête.
Als de vorige enquête geen geüpload respondentenbestand had en de nieuwe enquête wel, zal Gallup Access de geüploade rapportagegroepen als nieuw behandelen en zal geen trending uitvoeren op deze groepen.
In het volgende voorbeeld zal alleen “Stad” trendinggegevens tonen voor de enquête van maart 2024.
Opmerking: Deze voorbeelden tonen niet alle vereiste velden.
Respondentenbestand augustus 2023
| External_ID | Stad | Afdeling | Dienst |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Boekhouding | 1 |
| B1122 | Omaha | Technologie | 1 |
| C7781 | Lincoln | Boekhouding | 2 |
| D4322 | Lincoln | Personeelszaken | 2 |
Respondentenbestand maart 2024
| External_ID | Stad | Afdeling |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Boekhouding |
| B1122 | Lincoln | Personeelszaken |
| C7781 | Lincoln | Boekhouding |
| D4322 | Omaha | Personeelszaken |