CSV-bestandsvelden

Maak een geldig respondentenbestand met vereiste kolommen en optionele velden die voldoen aan de tekenslengte- en opmaakregels.

De volgende velden zijn optioneel en verplicht voor het respondentenbestand, dat in Excel's (komma-gescheiden) CSV-formaat moet zijn:

Opmerking: Als u buitenlandse tekens uploadt, lees dan en volg deze instructies.

Kolomkop (niet hoofdlettergevoelig)	Verplicht	Validaties	Belangrijke opmerkingen
`External_ID` `External ID` `ExternalID`	Ja	Maximale lengte = 100	Deze kolom bepaalt of de gegevens die u uploadt nieuwe respondenten zijn of updates van de huidige respondent. `External_ID` moet een waarde zijn die een gebruiker in uw klant uniek identificeert in de tijd (bijv. personeelsnummer). Het systeem verwijdert alle voorloopnullen uit de `External_ID`.
`First_Name` `First Name` `FirstName`	Ja	Maximale lengte = 50
`Last_Name` `Last Name` `LastName`	Ja	Maximale lengte = 50
`Email` `Email Address` `EmailAddress`	Ja als distributie via e-mail of ontbrekend `Survey Code`	Geldig e-mailformaat, maximale lengte = 100
`Survey_Code` `Survey Code` `SurveyCode`	Ja als distributie via enquêtecode of ontbrekend `Email`	Maximale lengte = 50	Moet uniek zijn voor elke respondent.
`Country` `Country Code` `Country_Code` `Country Region` `Country_Region` `Country Code Region`	Ja		Elke kolomkop die `Country`, `Country Code` of combinaties daarvan met `Region` gebruikt (gescheiden door spatie, underscore of niets) is geldig. Bij gebruik van `Region` moet dit voorafgegaan worden door `Country` of `Country Code`. Bekijk geldige landcodes.
`Language_Code` `Language Code` `LanguageCode`	Nee		Als deze kolom geen gegevens bevat of een ongeldige code heeft, worden enquête-uitnodigingen en herinneringen standaard in het Amerikaans-Engels verzonden. Bekijk geldige taalcodes.
`Manager_External_ID` `Manager External ID` `ManagerExternalID`	Nee		Deze kolom moet overeenkomen met een `External_ID` in het bestand of die al bestaat in de klant.
`Survey`	Nee	Ja / Nee / Waar / Onwaar	Of de respondent in aanmerking komt om de enquête te doen. Standaard “Ja” als leeg.
`<reporting group or variable name>`	Nee	Maximale lengte = 50

Aanvullende informatie

Bestanden met nieuwe respondenten
Het bestand moet alle verplichte kolommen bevatten en elk verplicht veld moet een waarde hebben. Het leeg laten van een verplicht veld veroorzaakt dat de upload mislukt. Als het bestand de kolom Language Code niet bevat, stelt Gallup Access de waarde in op en-US voor nieuwe personen en behoudt de huidige waarde voor bestaande personen. Als het bestand de kolom Language Code bevat maar de cel leeg is, stelt Gallup Access de waarde in op en-US.

Bestanden met alleen bestaande respondenten
Het bestand hoeft niet alle verplichte kolommen te bevatten. Als dat wel het geval is, moet elk veld een waarde hebben. Het leeg laten van een verplicht veld veroorzaakt dat de upload mislukt. Gallup Access vervangt elke waarde die afwijkt van de huidige waarde van de persoon, op basis van toepasselijke bedrijfsregels.

Optionele velden
Voor bestaande personen wist Gallup Access de huidige waarde van de persoon als de cel leeg is, of vervangt deze als de cel een nieuwe waarde heeft.

Voorbeeldbestand

External ID	Voornaam	Achternaam	E-mail	Landcode
AB123	Sam	Pritchard	Sam.pritchard@testco.com	USA
AC455	Melanie	Lund	Melanie.lund@testco.com	USA
FF909	Tony	Brown	Tony.brown@testco.com	USA
GL873	Chris	Marks	Chris.marks@testco.com	USA
XY900	Stew	Wild	Stew.wild@testco.com	USA
TN331	Lou	Davis	Lou.davis@testco.com	USA