Pas teamnamen, externe ID's, lidmaatschap en rollen aan om een nauwkeurige team samenstelling te behouden en de toegang tot rapporten te beheren.
Voor teams die u hebt aangemaakt, kunt u de teamnaam, externe ID wijzigen, teamleden toevoegen of verwijderen, of de rollen van teamleden aanpassen. Om een team te bewerken, klikt u op de naam van het team op de pagina Teams om hun Teamdetails-pagina weer te geven.
Opmerking: Gallup Access slaat automatisch alle wijzigingen die u aan uw team aanbrengt op.
Opmerking: Met een Gallup Access abonnement kunt u ook teams bewerken door een CSV-bestand te uploaden.
Teamdetails-pagina
- Om de teamnaam of externe ID te wijzigen, klikt u op het bewerksymbool (
) naast de teamnaam. - Om een lid toe te voegen, selecteert u Leden toevoegen in de vervolgkeuzelijst Teamopties rechtsboven op de pagina.
- Als u de benodigde rol aan uw account hebt toegewezen, kunt u een enquête aan het team toewijzen door Enquêtes toevoegen te selecteren in de vervolgkeuzelijst Teamopties.
-
Om het team te verwijderen, selecteert u Team verwijderen in de vervolgkeuzelijst Teamopties.
Opmerking: Het verwijderen van een team heeft geen invloed op de enquêtegegevens of rapporten van het team.
- Om de rollen van een lid te wijzigen, gebruikt u het bijbehorende vervolgkeuzemenu in de kolom Teamrol van het tabblad Leden.
- Om een lid te verwijderen, selecteert u Verwijderen in het bijbehorende Meer opties-menu (⁝) van het tabblad Leden.
Wanneer u leden aan een team toevoegt en hen de rol Eigenaar of Gedelegeerde geeft, zal Gallup Access u vragen om toegang tot teamrapporten voor deze nieuwe leden in te schakelen. Om de nieuwe leden met een Eigenaar of Gedelegeerde rol toegang te geven tot teamrapporten, selecteert u Inschakelen voor alle projecten in het venster Eigenaren of gedelegeerden aan project toevoegen, en klikt u vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Wanneer u toegang tot teamrapporten inschakelt, zal Gallup Access geen e-mail sturen naar die leden om aan te geven wanneer de rapporten klaar zijn.
Venster Eigenaren of gedelegeerden aan project toevoegen
Veelgestelde vragen
Als ik een lid aan mijn team toevoeg, heeft dat dan invloed op mijn bestaande rapporten?
Nee. Wanneer een enquête sluit en Gallup Access uw rapporten genereert, gebruikt het een momentopname van uw team op dat moment. Wijzigingen die u aanbrengt door leden toe te voegen of te verwijderen, hebben geen invloed op die momentopnames.
Ik wil een lid aan mijn team toevoegen, maar als ik naar die persoon zoek, krijg ik geen resultaten.
Bij het toevoegen van een lid aan uw team zoekt de Teams-tool alleen naar leden die niet in het team zitten. Als u al hebt bevestigd dat het lid een actief Gallup Access account heeft, zit die persoon waarschijnlijk al in uw team en hoeft u hem niet toe te voegen.
Kan ik nadat Gallup Access mijn rapporten heeft gegenereerd, iemand anders toegang geven tot het teamrapport?
Ja. Elk teamlid met de rol Eigenaar kan toegang krijgen tot het rapport. U kunt de rol toewijzen aan een bestaand teamlid of een nieuw lid aan het team toevoegen met de rol Eigenaar. Houd er rekening mee dat u alleen een nieuw lid kunt toevoegen als die persoon een actief Gallup Access account binnen uw organisatie heeft.