Bouw efficiënt de organisatiestructuur op door ledengegevens, teamtoewijzingen en toegangsrollen voor één of meerdere teams tegelijk te uploaden.
Met een Gallup Access-abonnement kunt u teams aanmaken door een CSV-bestand te uploaden met gegevens voor elk teamlid. Deze methode is ideaal voor het aanmaken van grote teams of meerdere teams tegelijk.
Elke kolom in het bestand bevat belangrijke informatie over teamleden en hun toewijzingen. Gebruik volledige en consistente gegevens om nauwkeurigheid te behouden en dubbele invoer te voorkomen. Bij het voorbereiden van uw CSV-bestand:
- Zijn alle kolommen verplicht en moeten waarden bevatten.
- Gebruik de juiste formaten voor items zoals e-mailadressen, landcodes en taalcodes.
- Kom teamnamen en identificaties exact overeen om ervoor te zorgen dat Gallup Access leden aan de juiste teams toevoegt.
- Moet elk primair team ten minste één persoon met de rol Lid hebben.
Raadpleeg de volgende kolombeschrijvingen bij het maken van uw CSV-bestand:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
external_id |
Een unieke waarde die de persoon identificeert in Gallup Access, zoals een personeelsnummer of gebruikers-ID uit een ander systeem. |
first_name |
De voornaam van de persoon precies zoals deze moet verschijnen in Gallup Access. |
last_name |
De achternaam van de persoon precies zoals deze moet verschijnen in Gallup Access. Voeg geen achtervoegsels toe (bijv. Jr., Sr., III). |
email |
Het primaire e-mailadres van de persoon, dat uniek moet zijn en een geldig e-mailformaat moet hebben. |
|
|
De locatie van de persoon als een geldige land- of regiocode. |
language_code |
De voorkeursweergavetaal van de persoon als een geldige taalcodes. |
team_external_id |
Een unieke waarde die het team van de persoon identificeert in Gallup Access en zorgt dat het correct overeenkomt tussen systemen. |
team_name |
De naam van het team van de persoon zoals deze moet verschijnen in Gallup Access. Gebruik consistente naamgeving om verwarring te voorkomen en dubbele vermeldingen te vermijden. Gebruik bijvoorbeeld “Division 1 Team” in plaats van variaties zoals “Div 1 Team.” Als de naam overeenkomt met een bestaand team, voegt Gallup Access leden automatisch toe aan dat team. |
team_type |
Specificeert het type team binnen de organisatiestructuur: Primair Aangepast |
team_member_type |
Definieert het toegangs niveau van de persoon tot teamgegevens en -rapporten in Gallup Access: Lid Eigenaar Delegate Info: Meer informatie over rollen van teamleden. |
Voorbeeld CSV-bestand
Als u bijvoorbeeld het hier getoonde voorbeeld CSV-bestand uploadt, zou Gallup Access twee teams aanmaken:
- Division 1 Team (externe ID tt5123) als een primair team met leden Joe Test (rol Eigenaar) en John Smith (rol Lid)
- Division 2 Team (externe ID tt9183) als een aangepast team met lid John Smith (rol Eigenaar)
Een CSV-bestand uploaden
-
Klik op Nieuw team aanmaken rechtsboven op de pagina Teams.
Pagina Teams -
Selecteer op de pagina Nieuw team aanmaken Team aanmaken via CSV.
Pagina Nieuw team aanmaken -
Klik op de pagina Teamleden uploaden op Bestand kiezen om uw CSV-bestand te selecteren. Klik vervolgens op Uploaden.
Pagina Teamleden uploaden -
Er verschijnt een bericht op de pagina Teams dat Gallup Access het bestand verwerkt. Geef het proces wat tijd om te voltooien. Wanneer het klaar is, wordt de pagina Teams vernieuwd en worden uw team(s) weergegeven.
Verwerkingsbericht