Artikelen in deze sectie

Een nieuw team aanmaken

Organiseer personen in benoemde groepen om leden te beheren, rollen toe te wijzen, deelname aan enquêtes bij te houden en rapporten te genereren.

Opmerking: Met een Gallup Access-abonnement kunt u ook nieuwe teams aanmaken door een CSV-bestand te uploaden.

  1. Klik op Nieuw team aanmaken in de rechterbovenhoek van de Teams-pagina.

    Screenshot of the Teams page
    Teams-pagina

  2. Selecteer op de pagina Nieuw team aanmaken Enkel team aanmaken.

    Screenshot of the Create New Team window
    Pagina Nieuw team aanmaken

  3. Typ in het veld Naam een naam voor het team. Typ in het veld Extern ID een unieke waarde voor het team om het binnen uw organisatie te identificeren.

    Create New Team page
    Pagina Nieuw team aanmaken

  4. Selecteer in het gebied Teamtype het type team dat u wilt aanmaken en klik vervolgens op Opslaan & Doorgaan.

    Primair
    Een team in uw organisatiestructuur met directe en samengevoegde gegevens.

    Aangepast
    Een uniek team dat geen deel uitmaakt van de structuur van uw organisatie; handig voor het genereren van ad hoc-rapporten. U kunt bijvoorbeeld een aangepast team gebruiken om een CliftonStrengths Team Grid, een Q¹²-rapport of een actieplan te maken voor een groep personen uit verschillende primaire teams.

  5. Gebruik de opties op het tabblad Leden toevoegen om personen te zoeken en aan het team toe te voegen. Klik onderaan de pagina op Leden toevoegen wanneer u klaar bent.
    • Om een persoon aan het team toe te voegen, selecteert u Personen in het veld Zoeken op, typt u hun naam of e-mailadres in het veld Zoeken en drukt u op Enter. Klik ten slotte op het bijbehorende toevoegsymbool van de persoon in de lijst met zoekresultaten.

    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      Pagina Leden toevoegen

    • Om alle personen van een bestaand team toe te voegen, selecteert u Team in het veld Zoeken op, typt u de naam of het externe ID van het team in het veld Zoeken en drukt u op Enter. Klik ten slotte op het bijbehorende toevoegsymbool van het team in de lijst met zoekresultaten.
    • Opmerking: Selecteer de optie Toevoegen met rollup van het team om ook de rollup-leden van het team op te nemen.

    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      Pagina Leden toevoegen

    • Gebruik het tabblad Geselecteerde leden om de teamleden te beheren die u aan het team toevoegt.

    • Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      Tabblad Geselecteerde leden

  6. Standaard wijst Gallup Access de Rol Lid van het team toe aan alle personen die u aan het team toevoegt. Om de rol van een persoon te wijzigen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Teamrol.
  7. Om een lid uit het team te verwijderen, verwijdert u het vinkje bij die persoon.

  8. Als uw account de benodigde rol heeft, kunt u op de pagina Projecten selecteren opties gebruiken om één of meer projecten (d.w.z. enquêtes) aan het team toe te wijzen. Klik onderaan de pagina op Projecten toevoegen wanneer u klaar bent, of klik op Overslaan om deze stap over te slaan.

    • Gebruik de opties Status en Zoeken om een specifieke enquête te vinden.
    • Selecteer het toevoegsymbool van de enquête(s) die u aan het team wilt toewijzen.

    Screenshot of the Select Projects page
    Pagina Projecten selecteren

  9. Na het aanmaken van het team zal Gallup Access de volgende acties ondernemen als u enquêtes hebt toegewezen:
    • Voor conceptenquêtes voegt Gallup Access de teamleden toe als respondenten aan de enquête als ze nog niet zijn opgenomen.
    • Voor actieve enquêtes stuurt Gallup Access e-mailuitnodigingen naar teamleden die nog niet hebben deelgenomen aan de enquêtes.
    • Voor voltooide enquêtes neemt Gallup Access de responsgegevens op van teamleden die aan de enquête hebben deelgenomen terwijl deze actief was.
Was dit artikel nuttig?