Categoriseer teamleden met rollen om de toegang tot teamgegevens en rapporten te beheren.
Teamledenrollen fungeren als labels, waarmee je teamleden kunt categoriseren op basis van welke teamgegevens en rapporten ze toegang toe zouden moeten hebben. Standaard hebben teamledenrollen geen toegangsrechten die eraan verbonden zijn.
Het is aan jou of de beheerder van je organisatie om met de Teaminstellingen beheertool Gallup Access rollen (d.w.z. toegangsrechten) toe te wijzen aan elke teamledenrol.
Opmerking: Mogelijk heb je geen toegang tot de Teaminstellingen tool op Gallup Access. Als je dat wel hebt, kun je deze openen door in de linkerbovenhoek van de pagina in het Menu te kiezen voor Beheertools en vervolgens te klikken op Teaminstellingen.
Teaminstellingentool
Het Teams-product biedt de volgende teamledenrollen:
Lid
Ken deze rol toe aan alle leden en gebruik het om basis- en beperkte toegang te verlenen tot de gegevens en rapporten van hun team. Elk primair team moet ten minste één persoon met deze rol hebben.
Eigenaar
Ken deze rol toe aan de manager van een team en gebruik het om volledige toegang te verlenen tot de gegevens en rapporten van hun team.
Delegate
Deze rol is handig om een individu toegang te geven die gelijkstaat aan die van een Eigenaar tot de gegevens en rapporten van een team. Bijvoorbeeld, je kunt deze rol toewijzen aan de administratief medewerker van een manager, zodat deze toegang heeft tot, kan exporteren en afdrukken van de rapporten van het team voor de manager.