Gebruikersbeheer

De Gebruikersbeheer-tool stelt u in staat om de rollen van bestaande gebruikers te beheren, wachtende gebruikers te bekijken en nieuwe gebruikers uit te nodigen.

Gebruikersbeheer-tool

Actieve gebruikers

Het selecteren van actieve gebruikers in het filter Accountstatus toont alle gebruikers die toegang hebben tot het portaal van uw organisatie, inclusief hun gebruikersnaam, e-mailadres en toegewezen rollen. Gebruik het zoekveld om specifieke gebruikers te vinden op naam, gebruikersnaam of e-mailadres.

Actieve gebruikers

Actieve leden bestaan uit twee categorieën:

• Geauthenticeerd

  Deze leden hebben gebruikersnamen en wachtwoorden aangemaakt en zijn over het algemeen actieve gebruikers van Gallup Access. Deze leden kunnen onder meer zijn:

  • managers die hun rapporten bekijken
  • beheerders die enquêtes maken en beheren of leden van Gallup Access beheren

• Niet-geauthenticeerde leden

  Deze leden hebben geen gebruikersnaam of wachtwoord en kunnen wel of niet geauthenticeerde gebruikers van Gallup Access worden. Deze leden kunnen onder meer zijn:

  • leden die niet inloggen op Gallup Access, zoals degenen die u toestaat een enquête te doen via de Survey Builder-tool; deze leden zullen een enquête invullen maar maken geen gebruik van Gallup Access
  • managers aan wie u via de Survey Builder-tool toegang hebt verleend en die nog geen gebruikersnaam en wachtwoord hebben aangemaakt om hun rapporten te bekijken

Klik op de rij van een gebruiker om extra informatie te bekijken, inclusief hun rollen, privileges en projecten. Om de enquêtes te bekijken waaraan de gebruiker heeft deelgenomen, selecteert u hun tabblad Projecten. Om de toegewezen rollen van een gebruiker te wijzigen, selecteert u hun tabblad Rollen & Privileges. Dit toont de volgende opties:

• Klik op Rollen beheren om de klant-specifieke rollen van een gebruiker te wijzigen. Klant-specifieke rollen zijn van toepassing op alle rapporten over alle enquêtes.
• Klik op + Project-specifieke rol om de project-specifieke rollen van een gebruiker te wijzigen. Project-specifieke rollen zijn alleen van toepassing op het/de rapport(en) voor de enquête(s) die u selecteert.

Een gebruikersaccount sluiten

Om het account van een gebruiker te sluiten, selecteert u Account beëindigen in hun menu Meer opties (⁝). Dit voorkomt dat de gebruiker zijn account gebruikt om in te loggen op Gallup Access.

Om het account van een gebruiker te heractiveren, selecteert u Account activeren in hun menu Meer opties (⁝).

Optie Account beëindigen

Meerdere gebruikersaccounts bijwerken

Om de status van meerdere gebruikersaccounts tegelijk bij te werken, selecteert u Status bijwerken in de vervolgkeuzelijst Acties rechtsboven op de pagina. Dit opent het venster Status bijwerken en stelt u in staat een CSV-bestand te uploaden met een accountstatus van “actief” of “beëindigen” voor de gebruikersaccounts die u wilt bijwerken.

Optie Status bijwerken

Wachtende gebruikers

Het selecteren van wachtende gebruikers in het filter Accountstatus toont alle gebruikers die u hebt uitgenodigd voor uw portaal en die uw uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd en een account hebben aangemaakt (of zijn ingelogd met een bestaand account). Gebruik het zoekveld om specifieke gebruikers op e-mailadres te vinden.

Wachtende gebruikers

Om de toegewezen rollen van een gebruiker te wijzigen, klikt u op hun rij, selecteert u hun tabblad Rollen & Privileges en klikt u vervolgens op Rollen beheren. U kunt ook op Uitnodiging opnieuw verzenden klikken om een nieuwe uitnodiging naar de gebruiker te sturen. Of klik op Uitnodiging annuleren om uw wachtende uitnodiging te annuleren.