Artikelen in deze sectie

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

  1. Selecteer Nieuwe gebruiker toevoegen in de vervolgkeuzelijst Acties rechtsboven op de Gebruikersbeheer-pagina.

    Screenshot of the Actions drop-down list
    Optie Nieuwe gebruiker toevoegen

  2. Kies in het venster Gebruikers toevoegen hoe u de gegevens van de gebruikers wilt aanleveren:

    Opmerking: Als u een CSV-bestand uploadt, zal Gallup Access geen e-mail naar de gebruiker(s) sturen om hen uit te nodigen voor uw portaal.

    Screenshot of the Add Users window.
    Venster Gebruikers toevoegen

    Om e-mailadressen en externe ID's handmatig in te voeren:

    1. Klik in het venster Gebruikers toevoegen op Gebruikers handmatig toevoegen.

    2. Gebruik in het gebied Nieuwe gebruiker toevoegen de beschikbare velden om het e-mailadres en de externe ID van de gebruiker die u wilt uitnodigen in te voeren. Om meerdere gebruikers met dezelfde rollen uit te nodigen, klikt u op + Nieuwe rij toevoegen om hun gegevens in te voeren.

      Screenshot of the Add New User area.
      Gebied Nieuwe gebruiker toevoegen

    Om een CSV-bestand te uploaden:

    1. Klik in het venster Gebruikers toevoegen op Gebruikers toevoegen door bestand te uploaden.

    2. Klik in het gebied Nieuwe gebruiker toevoegen op Bestand kiezen om het CSV-bestand te selecteren dat u wilt uploaden. Elke gebruiker in het CSV-bestand moet een externe ID hebben. Als een gebruiker in uw portaal al bestaat met een externe ID die u in het CSV-bestand opgeeft, zal Gallup Access de bestaande gebruiker bijwerken met de nieuwe roltoewijzingen.

      Opmerking: U kunt het beschikbare sjabloonbestand downloaden om te gebruiken bij het maken van uw CSV-bestand.

      Screenshot of the Add New User area.
      Gebied Nieuwe gebruiker toevoegen

  3. Klik in het gebied Clientrollen toewijzen op + Rol om één of meer client-specifieke rollen aan de gebruiker toe te wijzen. Selecteer de client-specifieke rollen die u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan.

    Opmerking: Client-specifieke rollen zijn van toepassing op alle enquêtes, rapporten, teams en beoordelingen, en kunnen een beperkt aantal plaatsen hebben.

    Screenshot of the Assign Client Roles area
    Gebied Clientrollen toewijzen

    Screenshot of the Client-specific roles
    Client-specifieke rollen

  4. Klik in het gebied Projectrollen toewijzen op + Projectspecifieke rol om één of meer projectspecifieke rollen aan de gebruiker toe te wijzen.

    Opmerking: Projectspecifieke rollen zijn alleen van toepassing op het rapport/de rapporten voor de enquête(s) die u selecteert.

    Screenshot of the Assign Project Roles area
    Gebied Projectrollen toewijzen

    1. Selecteer een of meer projecten en klik vervolgens op Volgende.

      Screenshot of the Projects
      Projecten

    2. Selecteer de rollen die u op de geselecteerde projecten wilt toepassen en klik vervolgens op Opslaan.

      Screenshot of the Project-specific roles
      Projectspecifieke rollen

  5. Klik op Gebruiker uitnodigen. Als u e-mailadressen en externe ID's handmatig heeft ingevoerd, ontvangt elke gebruiker een e-mailuitnodiging met een link om uw portaal te betreden. Als u een CSV-bestand heeft geüpload, kunt u een e-mailuitnodiging naar een gebruiker sturen door Instructies verzenden te selecteren in hun menu Meer opties (⁝).

    Nadat de gebruiker op de link in uw uitnodiging heeft geklikt en een account heeft aangemaakt (of zich heeft aangemeld met een bestaand account), krijgt hij toegang tot uw portaal met de rollen die u heeft toegewezen.

Was dit artikel nuttig?