Actieve Leden

De pagina van een actief lid in de Gebruikersbeheer tool bestaat uit de volgende tabbladen;

• Gebruikersgegevens
• Rollen & Privileges
• Projecten

Gebruikersgegevens

Bij het bekijken van een Actief lid, gebruik het tabblad Gebruikersgegevens om hun gegevens te bekijken en te bewerken. Je kunt de volgende velden niet bewerken:

• Cliënt
• Datum toegevoegd aan cliënt
• Gebruikersnaam
• Gebruikers-ID

Tabblad Gebruikersgegevens

Rollen & Privileges

Bij het bekijken van een Actief lid, gebruik dit tabblad om hun toegewezen rollen te bekijken of te wijzigen. Cliëntrollen geven toegang tot alle projecten en enquêtes, terwijl projectrollen toegang geven tot specifieke projecten of enquêtes. Bijvoorbeeld, de rol Workplace Report Reader op cliëntniveau stelt een lid in staat om alle rapporten voor alle enquêtes binnen de cliënt te bekijken. Maar dezelfde rol op projectniveau laat hen alleen de rapporten voor een specifieke enquête zien. Een lid kan één of meer cliëntrollen, projectrollen, of een combinatie van cliënt- en projectrollen hebben.

Gebruik het tabblad Rollen & Privileges om:

• De cliëntrollen van een lid te wijzigen
• Projectrollen aan een lid toe te wijzen
• De projectrollen van een lid te wijzigen

De cliëntrollen van een lid wijzigen

1. Klik in het gebied Cliëntrollen op Rollen beheren om een lijst met cliëntrollen weer te geven.

   
   Gebied Cliëntrollen

2. Selecteer de rollen die je aan het lid wilt toewijzen en deselecteer de rollen waarvoor je het lid geen toegang wilt geven.

   
   Cliëntrollen van lid

3. Klik op Opslaan wanneer je klaar bent.

   Opmerking: Het lid ontvangt geen e-mail of melding over de wijzigingen.

Projectrollen aan een lid toewijzen

1. Klik in het gebied Projectrollen op + Projectspecifieke rol om een lijst met projecten (d.w.z. enquêtes) weer te geven.

   
   Gebied Projectrollen

2. Selecteer één of meer projecten (d.w.z. enquêtes) waartoe je het lid toegang wilt geven. Klik daarna op Volgende.

   
   Projecten

3. Selecteer één of meer rollen om aan het lid toe te wijzen. Deze rollen gelden voor alle projecten die je op de vorige pagina hebt geselecteerd. Klik daarna op Opslaan.

De projectrollen van een lid wijzigen

Klik op het Meer Opties-menu (⁝) van een project om opties voor het wijzigen van de projectrol te bekijken:

Projectrollen bewerken
Bekijk de beschikbare rollen van het project. Selecteer de projectrollen die je aan het lid wilt toewijzen en deselecteer de rollen waarvoor je het lid geen toegang wilt geven.

Projecten verwijderen
Verwijder de toegang van het lid tot het project.

Meer Opties-menu

Projecten

Bij het bekijken van een Actief lid, toont dit tabblad alle projecten of enquêtes waarvoor je het lid hebt uitgenodigd om deel te nemen, zodat je hun status kunt bekijken.

Tabblad Projecten

Klik op het Meer Opties-menu (⁝) van een rij om opties voor het beheren van de deelname van een lid aan een enquête te bekijken:

Verwijderen uit enquête
Verwijder het lid uit het project of de enquête. Voor projecten met de status Concept of Voorbeeld zal Gallup geen uitnodiging e-mailen naar het lid wanneer je het project lanceert. Voor Actieve projecten zal Gallup de antwoorden van het lid verwijderen en de deelnamegegevens van het project bijwerken.

Uitnodiging opnieuw verzenden
Stuur een nieuwe e-mailuitnodiging naar het lid. Alle eerdere uitnodigingen die het lid voor het project heeft ontvangen blijven geldig. Deze optie is alleen beschikbaar voor projecten met de status Actief.

Enquête resetten
Reset de enquête status van het lid. Als het lid de enquête was begonnen zonder deze af te ronden, wordt hiermee afgedwongen dat het lid opnieuw begint. Alle eerdere uitnodigingen die het lid voor de enquête heeft ontvangen zijn niet geldig.