Het artikel beschrijft de Gallup Access rollen, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen clientrollen (organisatiebreed) en projectrollen (enquête-specifiek). Belangrijke rollen zijn Systeembeheerder (volledige toegang), Geavanceerde Data Gebruiker, Projectbeheerder, Manager en Enquête Maker, waarbij sommige rollen beperkt zijn in beschikbaarheid op basis van het aantal beschikbare plaatsen. Alleen Systeembeheerders kunnen rollen toewijzen of wijzigen via Beheertools Gebruikersbeheer. Teamrollen regelen de toegang tot teamgegevens. Voor beperkingen of beschikbaarheid van rollen, neem contact op met uw Gallup beheerder.
Opmerking: Niet alle rollen zijn mogelijk beschikbaar afhankelijk van het abonnement van uw organisatie.
Referentietabel Rollen
| Rol | Beschrijving | Alleen Client Rol |
|---|---|---|
| Geavanceerde Data Gebruiker | Bekijk rapporten voor alle teams, inclusief privévragen en variabelen. Download het Geaggregeerde Data Bestand en bekijk enquête-deelname. Toegang tot de Geavanceerde Data Tool (ADT) en Organisatie Analyse Tool (OAT), evenals leerinhoud voor managers. Let op: deze rol kan beperkt zijn in beschikbare plaatsen afhankelijk van de grootte van uw organisatie. | ✓ |
| Toegangscode Beheerder | Toegang tot en beheer van alle codeaankopen, bundels en e-mails voor de gehele organisatie. | ✓ |
| Code Distributeur | Beheer en verspreid toegangscodes voor specifieke bundels. Een gebruiker als Bundel Eigenaar toewijzen in Codebeheer verleent de rol Code Distributeur voor die specifieke bundel. | |
| Aangepaste Teambeheerder | Bekijk en beheer alle aangepaste teams. | |
| Aangepaste Team Maker | Maak aangepaste teams aan. | |
| Gedelegeerde | Zelfde mogelijkheden als Manager. Bestemd voor personen in een ondersteunende managerfunctie die toegang tot teamgegevens nodig hebben, maar zelf niet als onderdeel van het team worden beschouwd. | |
| Individuele Medewerker | Maak taken aan en bekijk taken die aan de individuele zijn toegewezen. | |
| Manager | Alleen-lezen toegang tot enquête- en beoordelingsrapporten, inclusief directe en samenvattende rapporten. Maak actieplannen en monitor of bewerk plannen van anderen. Toegang tot leerinhoud voor managers. Toewijzen op teamniveau om toegang te beperken tot het team van een specifieke manager (enquêtes moeten toegewezen teams hebben). | |
| Projectbeheerder | Bekijk rapporten voor alle teams, inclusief privévragen en variabelen. Reset respondenten, bewerk enquêtes en verzend uitnodigingen en herinneringen. Bekijk enquête-deelname en toegang tot leerinhoud voor managers. Toewijzen op enquête-niveau om toegang te beperken tot specifieke enquêtes. | |
| Enquête Maker | Maak enquêtes aan en bekijk enquêterapporten. Geeft ook Projectbeheerder-privileges voor alle enquêtes die de persoon aanmaakt. Let op: deze rol kan beperkt zijn in beschikbare plaatsen afhankelijk van de grootte van uw organisatie. | ✓ |
| Systeembeheerder | Volledige toegang om alle aspecten van het abonnement te bekijken en beheren, inclusief enquêtes, teams, rapporten, rollen en accounts. Let op: deze rol kan beperkt zijn in beschikbare plaatsen afhankelijk van de grootte van uw organisatie. | ✓ |
Begrip van Rolniveaus
Rollen in Gallup Access worden toegepast op een van de twee niveaus:
- Clientrollen gelden voor alle enquêtes, rapporten, teams en beoordelingen in uw organisatie. Sommige clientrollen hebben een beperkt aantal beschikbare plaatsen. Rollen gemarkeerd met ✓ in bovenstaande tabel zijn alleen beschikbaar als clientrollen.
- Projectrollen gelden alleen voor het rapport/de rapporten van de specifieke enquête(s) die u selecteert bij het toewijzen van de rol.
Opmerking: Teamrollen fungeren als labels die de toegang van teamleden tot teamgegevens en rapporten regelen. Meer informatie: Teamledenrollen | Teaminstellingen
Rollen Beheren
Alleen gebruikers met de rol Systeembeheerder kunnen rollen toewijzen of wijzigen. Om rollen te beheren, navigeert u naar Beheertools > Gebruikersbeheer, klikt u op de rij van de gebruiker en selecteert u het tabblad Rollen & Privileges. Vanaf daar kunt u zowel clientniveau- als projectspecifieke rollen beheren.
Voor vragen over rolbeschikbaarheid of plaatslimieten, neem contact op met uw Gallup beheerder.
Meer informatie: Gebruikersbeheer