Acompanhe o progresso e mantenha a responsabilidade visualizando as tarefas atribuídas a você ou aos membros da sua equipe, filtrando por plano de ação ou status e exportando listas de tarefas.
A aba Tarefas lista todas as tarefas atribuídas a você e todas as tarefas que você atribuiu a outros, e oferece opções para filtrar, revisar, editar, gerenciar, exportar e excluir suas tarefas. As tarefas são úteis para ajudar você e sua equipe a manter o foco em seus planos de ação e concluí-los no prazo.
Informação: Saiba como criar uma tarefa.
Aba Tarefas
A aba Tarefas consiste nas seguintes sub-abas:
Minhas Tarefas
Exibe todas as tarefas atribuídas a você.
Tarefas da Equipe
Exibe todas as tarefas atribuídas a outra pessoa e das quais você é o administrador da tarefa. Normalmente, são tarefas que você criou e atribuiu aos membros da sua equipe.
As informações nessas sub-abas consistem nas seguintes colunas:
Nome da Tarefa
O nome da tarefa.
Status
Se a tarefa está ativa ou concluída.
Administrador da Tarefa
A pessoa que é o administrador da tarefa (geralmente o criador da tarefa).
Responsável
A pessoa a quem a tarefa foi atribuída.
Data de Vencimento
A data em que a tarefa deve ser concluída.
Última Atualização
A data em que a tarefa foi editada pela última vez.
Filtrando Tarefas
Use as listas suspensas de filtro para selecionar critérios para visualizar tarefas específicas.
Opções de filtro
Você pode usar qualquer combinação de critérios de filtro para isolar as tarefas que deseja visualizar. Os seguintes critérios estão disponíveis:
Planos de Ação
O plano de ação ao qual a tarefa está associada.
Status
O status da tarefa (por exemplo, Ativa ou Concluída).
Equipe
A equipe à qual a tarefa está associada.
Os critérios de filtro atualmente em uso aparecem abaixo das opções de filtro. Clique no símbolo de fechar (x) de um item para removê-lo do filtro atual ou clique em Limpar Tudo para remover todos os critérios de filtro.
Você também pode usar o campo de pesquisa no lado direito para localizar tarefas com uma palavra ou frase específica no título.
Revisando e Editando Tarefas
Clique no título de uma tarefa para ver seus detalhes, incluindo sua descrição, data de vencimento, informações recorrentes, o nome do plano de ação ao qual está atribuída (se houver), o responsável e o administrador da tarefa.
Você também pode clicar no menu Mais Opções (⁝) de uma tarefa na aba Tarefas para acessar opções para visualizar a tarefa, excluí-la ou marcá-la como concluída.
Aba Detalhes da Tarefa, janela de detalhes da tarefa
Menu Mais Opções, aba Tarefas
Ao visualizar os detalhes de uma tarefa, clique em Editar no canto superior direito para modificar a tarefa ou clique em Marcar como Concluída para indicar que você ou o responsável concluíram a tarefa.
Você também pode usar a aba Comentários de uma tarefa para se comunicar com o responsável (ou com o administrador da tarefa, se você for o responsável) relacionado à tarefa.
Aba Comentários, janela de detalhes da tarefa
Exportando Tarefas
- Clique em Exportar no canto superior direito da aba Tarefas.
- Use as opções na janela Baixar Relatório para editar o nome do seu download e determinar quais tarefas incluir.
- Clique em Criar.
- Na aba Relatórios Anteriores da janela Baixar Relatório, verifique o status de um item e clique no seu símbolo de download (
) para salvá-lo.
Janela Baixar Relatório
Aba Relatórios Anteriores, janela Baixar Relatório