Envie códigos por email aos destinatários escolhendo-os a partir do Gallup Access ou carregando um arquivo CSV, selecionando um modelo de email e confirmando a distribuição.
Para usar este método de distribuição, selecione destinatários com contas do Gallup Access e carregue uma lista de destinatários ou digite seus dados manualmente (a única opção para códigos pessoais). O Gallup enviará por email e/ou aplicará os códigos de acesso.
Nota: Para distribuir códigos de acesso multiuso, a página de detalhes do pacote de códigos mostra seu código de acesso e um link de convite. Você pode copiar um ou ambos os itens para distribuir aos destinatários você mesmo.
Informação: Veja este artigo se você estiver distribuindo códigos de acesso para itens como cursos virtuais ou livros de exercícios digitais, guias ou kits.
- Na área de Ações Rápidas da página de Gerenciamento de Códigos, clique em Distribuir Códigos. Alternativamente, clique em Distribuir Códigos na página de Detalhes do Pacote de um pacote e pule para o passo 3.
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Selecione a categoria e o tipo de códigos de acesso a distribuir, e de qual pacote distribuí-los. Depois clique em Próximo.
Nota: Você só pode distribuir códigos de pacotes com códigos disponíveis aos quais você tem acesso.
Página Distribuir Códigos -
Clique em Enviar Códigos por Email na página Método de Distribuição.
Página Método de Distribuição -
Na página Enviar Códigos por Email aos Destinatários, escolha como deseja indicar os destinatários dos códigos de acesso:
- Encontrar no Gallup Access ou fornecer detalhes manualmente.
- Carregar uma lista de endereços de email e IDs como arquivo CSV.
Nota: Para códigos pessoais, a única forma de indicar destinatários é digitando seus dados manualmente. Após adicionar os destinatários, clique em Próximo e então continue para o próximo passo.
Encontrar no Gallup Access ou fornecer detalhes manualmente.
Para selecionar destinatários com contas no Gallup Access ou digitar manualmente os endereços de email e IDs dos destinatários, selecione Encontrar no Gallup Access ou fornecer detalhes manualmente.
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Use o campo de Pesquisa para encontrar e selecionar as contas do Gallup Access dos destinatários, ou clique em Adicionar Destinatário para fornecer os endereços de email, IDs e idioma principal dos destinatários.
Nota: Ao buscar destinatários, o Gallup Access impede que você selecione indivíduos inelegíveis para o código de acesso que está distribuindo (por exemplo, indivíduos que já descobriram todos os 34 seus CliftonStrengths).
Página Enviar Códigos por Email aos Destinatários
Indivíduo inelegível - Continue selecionando ou adicionando todos os destinatários e então clique em Próximo. Continue para o passo 5.
Carregar uma lista de endereços de email e IDs como arquivo CSV.Para carregar um arquivo CSV com os endereços de email, IDs e idiomas preferidos dos destinatários, selecione Carregar uma lista de endereços de email e IDs como arquivo CSV.
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Clique em Escolher Arquivo para selecionar o arquivo CSV que deseja carregar. O arquivo CSV pode conter apenas três colunas de dados: endereço de email, ID e código de idioma.
Nota: Você pode baixar o arquivo modelo disponível para usar na criação do seu arquivo CSV.
Página Enviar Códigos por Email aos Destinatários -
Clique em Próximo para que o Gallup Access valide seu arquivo CSV.
Janela de validação do arquivo -
Após o Gallup validar seu arquivo CSV com sucesso, clique em Selecionar Modelo de Email e continue para o passo 5.
Nota: Se o Gallup Access detectar erros no seu arquivo CSV, ele solicitará que você baixe um arquivo CSV atualizado que mostra os erros e carregue um arquivo CSV sem erros.
Janela de validação do arquivo bem-sucedida
Janela de validação do arquivo mal-sucedida
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Na página Selecionar Modelo de Email, escolha o modelo que deseja que o Gallup Access use para os convites por email. A lista suspensa Idioma serve para visualizar os modelos disponíveis e não afeta suas escolhas anteriores de idioma. Clique em Salvar para continuar.
Nota: Para códigos pessoais, sua única opção é o modelo padrão do Gallup.
Nota: Se você selecionar o modelo da sua organização e quiser editar a mensagem do email para esta distribuição específica de códigos de acesso, poderá fazê-lo se todos os destinatários tiverem o mesmo idioma. As alterações feitas não afetam o modelo original.
Página Selecionar Modelo de Email -
Revise o resumo das informações da distribuição e então clique em Enviar Códigos por Email. O Gallup enviará os códigos de acesso por email a todos os destinatários e aplicará os códigos às contas de quaisquer destinatários selecionados com contas existentes.
Nota: Se você selecionou o modelo de email da sua organização e houver um ou mais modelos ausentes para os idiomas dos destinatários (por exemplo, o idioma de um destinatário é italiano, mas sua organização não possui um modelo em italiano), o Gallup Access avisará sobre isso, mas não impedirá que você distribua os códigos. Se você ignorar o aviso, o Gallup Access substituirá o modelo de email padrão para os idiomas ausentes.
Página Confirmar e Enviar Códigos por Email