Monitore a distribuição e o uso dos códigos por meio de resumos do pacote, transferências de códigos, acompanhamento de status e detalhes individuais de resgate.
A página Detalhes do Pacote contém todas as informações sobre um pacote de códigos específico.
Página Detalhes do Pacote
A área superior da página exibe informações resumidas sobre o pacote, incluindo seu nome, tipo de código, proprietários, uso dos códigos, o número de códigos disponíveis para distribuição (Disponíveis), o número de códigos distribuídos e não resgatados (Pendente/Em Andamento) e o número de códigos resgatados (Usados). Para pacotes com código de acesso multiuso, essa área também mostra o código de acesso e um link de convite, que você pode distribuir para indivíduos.
Nota: Para pacotes com códigos CliftonStrengths, Pendente/Em Andamento inclui códigos resgatados distribuídos para indivíduos que ainda não completaram a avaliação; Usados inclui códigos resgatados distribuídos para indivíduos que completaram a avaliação.
A área superior também inclui as seguintes opções:
Distribuir Códigos
Envie códigos de uso único do pacote para indivíduos. Você pode solicitar que o Gallup Access faça isso ou exportar os códigos e enviá-los você mesmo.
Transferir Códigos
Transfira alguns dos códigos do pacote para outro pacote. Você só pode transferir códigos de acesso para um pacote não arquivado do mesmo tipo de código ao qual você tem acesso.
Desativar Código
Impeça que indivíduos resgatem o código multiuso do pacote. Isso é útil para evitar uso não autorizado ou impedir que indivíduos que já o resgataram o usem novamente.
Nota: Você deve transferir os usos de código disponíveis para um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso.
Reativar Código
Permita que indivíduos resgatem o código multiuso do pacote transferindo códigos (ou seja, usos) para ele a partir de um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso e que seja do mesmo tipo de código.
Editar Pacote
Altere o nome e a descrição do pacote. Para um pacote com códigos multiuso, você também pode alterar se o Gallup notificará você quando os usos do código do pacote diminuírem para uma quantidade específica.
Editar Proprietário do Pacote
Modifique quem na sua organização tem acesso para visualizar e gerenciar o pacote.
Adicionar aos Favoritos
Marque o pacote como favorito para acesso rápido.
Remover dos Favoritos
Remova o pacote da lista de favoritos.
Arquivar Pacote
Armazene e oculte o pacote da visualização. Você ainda pode acessar e restaurar um pacote arquivado, se necessário.
Nota: Para um pacote com códigos disponíveis, você deve transferir os códigos para um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso.
A área inferior da página inclui as seguintes abas:
Códigos Distribuídos
Exibe detalhes sobre os códigos de acesso que você distribuiu do pacote.
Indivíduos
Exibe detalhes sobre indivíduos que resgataram um código de acesso do pacote.
Arquivos Enviados
Lista quaisquer arquivos CSV que você enviou para o Gallup Access para distribuir códigos de acesso do pacote. Clique no botão Ver Detalhes de um arquivo para ver mais informações, incluindo os endereços de e-mail e IDs dos indivíduos incluídos no arquivo e se eles resgataram um código de acesso.
Códigos Retirados
Exibe detalhes sobre quaisquer códigos de acesso que você distribuiu do pacote e que foram retirados antes que os destinatários os resgatassem.
Histórico do Pacote
Rastreia as alterações que você fez no pacote.
Códigos Distribuídos
A aba Códigos Distribuídos na página Detalhes do Pacote exibe detalhes sobre os códigos de acesso que você distribuiu do pacote. Use as opções Método de Distribuição e Status para filtrar as informações exibidas na aba. Você também pode usar o campo de busca para encontrar um indivíduo, endereço de e-mail ou código de acesso específico.
Aba Códigos Distribuídos
As informações nesta aba consistem nas seguintes colunas:
Nome
O nome e o endereço de e-mail do indivíduo para quem você distribuiu o código.
Código de Acesso
O código que você distribuiu para o indivíduo.
Distribuição
Como você distribuiu o código:
E-mail
Você forneceu o endereço de e-mail e ID do indivíduo, e o Gallup Access enviou o código por e-mail para o indivíduo.
Cópia Impressa
Você exportou o código de acesso e o distribuiu para o indivíduo pessoalmente.
Aplicação Direta
Você selecionou a conta do indivíduo, e o Gallup Access aplicou o código a ela.
Distribuído em
A data em que você distribuiu o código.
Status
O status de resgate do código:
Pendente
O indivíduo não resgatou o código.
Em Andamento
(código CliftonStrengths apenas) O indivíduo resgatou o código, mas não completou a avaliação.
Concluído
O indivíduo resgatou o código. Para um código CliftonStrengths, o indivíduo também completou a avaliação.
Transferido
O indivíduo resgatou o código, mas transferiu seu CliftonStrengths de uma avaliação anterior sem obter novos produtos ou recursos. O Gallup Access devolveu o uso do código para sua conta, permitindo que você o distribua novamente.
Nota: O Gallup Access só devolverá o uso de um código se o indivíduo que o resgatou não recebeu nenhuma nova informação ou produtos CliftonStrengths ao transferir seus resultados anteriores.
Concluído em
(código CliftonStrengths apenas) A data em que o indivíduo completou a avaliação.
Selecionando o nome de um ou mais indivíduos na aba Códigos Distribuídos, você pode usar os seguintes botões:
Enviar Lembretes
(código CliftonStrengths apenas) O Gallup Access envia e-mails de lembrete para os indivíduos selecionados, solicitando que completem a avaliação.
Nota: Essa opção não está disponível se algum dos indivíduos selecionados tiver status Concluído ou não possuir endereço de e-mail.
Retirar Códigos
O Gallup Access devolve os códigos para os códigos disponíveis do pacote, impedindo que os indivíduos selecionados os usem.
Nota: Essa opção não está disponível se algum dos indivíduos selecionados tiver status Concluído.
Exportar Selecionados
Exporte as informações selecionadas para um arquivo CSV, que o Gallup Access enviará para você por e-mail.