O artigo descreve as funções do Gallup Access, distinguindo funções de cliente (abrangendo toda a organização) e funções de projeto (específicas para pesquisa). As principais funções incluem Administrador do Sistema (acesso total), Usuário Avançado de Dados, Administrador de Projeto, Gerente e Criador de Pesquisa, com algumas funções limitadas pela disponibilidade de vagas. Apenas Administradores do Sistema podem atribuir ou modificar funções via Ferramentas de Administração Gerenciamento de Usuários. As funções de equipe controlam o acesso aos dados da equipe. Para limites ou disponibilidade de funções, contate o administrador do Gallup da sua organização.
Nota: Nem todas as funções podem estar disponíveis dependendo da assinatura da sua organização.
Tabela de Referência de Funções
| Função | Descrição | Apenas Função de Cliente |
|---|---|---|
| Usuário Avançado de Dados | Visualiza relatórios de todas as equipes, incluindo perguntas e variáveis privadas. Faz download do Arquivo de Dados Agregados e visualiza participação em pesquisas. Acessa a Ferramenta Avançada de Dados (ADT) e a Ferramenta de Análise Organizacional (OAT), bem como conteúdo de aprendizado para gerentes. Note que esta função pode ter vagas limitadas dependendo do tamanho da sua organização. | ✓ |
| Administrador de Código de Acesso | Acessa e gerencia todas as compras de códigos, pacotes e e-mails para toda a organização. | ✓ |
| Distribuidor de Código | Gerencia e distribui códigos de acesso para pacotes específicos. Atribuir um usuário como Proprietário do Pacote no Gerenciamento de Códigos concede a função de Distribuidor de Código para aquele pacote específico. | |
| Administrador de Equipe Personalizada | Visualiza e gerencia todas as equipes personalizadas. | |
| Criador de Equipe Personalizada | Cria equipes personalizadas. | |
| Delegado | Possui as mesmas capacidades que o Gerente. Destinado a indivíduos em função de apoio ao gerente que precisam acessar dados da equipe, mas não são considerados parte da equipe. | |
| Contribuidor Individual | Cria tarefas e visualiza tarefas atribuídas ao indivíduo. | |
| Gerente | Acesso somente leitura a relatórios de pesquisas e avaliações, incluindo relatórios diretos e consolidados. Cria planos de ação e monitora ou edita planos de outros. Acesso a conteúdo de aprendizado para gerentes. Atribuído no nível da equipe para limitar o acesso à equipe específica do gerente (as pesquisas devem ter equipes atribuídas). | |
| Administrador de Projeto | Visualiza relatórios de todas as equipes, incluindo perguntas e variáveis privadas. Redefine respondentes, edita pesquisas e envia convites e lembretes. Visualiza participação em pesquisas e acessa conteúdo de aprendizado para gerentes. Atribuído no nível da pesquisa para limitar o acesso a pesquisas específicas. | |
| Criador de Pesquisa | Cria pesquisas e visualiza relatórios de pesquisa. Também concede privilégios de Administrador de Projeto para quaisquer pesquisas que o indivíduo criar. Note que esta função pode ter vagas limitadas dependendo do tamanho da sua organização. | ✓ |
| Administrador do Sistema | Acesso total para visualizar e gerenciar todos os aspectos da assinatura, incluindo pesquisas, equipes, relatórios, funções e contas. Note que esta função pode ter vagas limitadas dependendo do tamanho da sua organização. | ✓ |
Compreendendo os Níveis de Função
As funções no Gallup Access são aplicadas em um de dois níveis:
- Funções de cliente aplicam-se a todas as pesquisas, relatórios, equipes e avaliações em sua organização. Algumas funções de cliente têm um número limitado de vagas disponíveis. Funções marcadas com ✓ na tabela acima estão disponíveis apenas como funções de cliente.
- Funções de projeto aplicam-se apenas ao(s) relatório(s) da(s) pesquisa(s) específica(s) que você selecionar ao atribuir a função.
Nota: Funções de equipe atuam como rótulos que controlam o acesso dos membros da equipe aos dados e relatórios da equipe. Saiba mais: Funções de Membro da Equipe | Configurações da Equipe
Gerenciando Funções
Apenas usuários com a função de Administrador do Sistema podem atribuir ou modificar funções. Para gerenciar funções, navegue até Ferramentas de Administração > Gerenciamento de Usuários, clique na linha do usuário e selecione a aba Funções e Privilégios. A partir daí, você pode gerenciar tanto funções em nível de cliente quanto funções específicas de projeto.
Para dúvidas sobre disponibilidade de funções ou limites de vagas, contate o administrador do Gallup da sua organização.
Saiba mais: Gerenciamento de Usuários