บทความนี้อธิบายบทบาทใน Gallup Access โดยแยกบทบาทของลูกค้า (ทั่วทั้งองค์กร) และบทบาทของโครงการ (เฉพาะแบบสำรวจ) บทบาทสำคัญได้แก่ ผู้ดูแลระบบ (เข้าถึงได้เต็มที่), ผู้ใช้ข้อมูลขั้นสูง, ผู้ดูแลโครงการ, ผู้จัดการ และผู้สร้างแบบสำรวจ โดยบางบทบาทอาจจำกัดจำนวนที่นั่งให้ใช้งานได้ มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถมอบหมายหรือแก้ไขบทบาทผ่านเครื่องมือการบริหารจัดการผู้ใช้ บทบาททีมจะควบคุมการเข้าถึงข้อมูลทีม สำหรับข้อจำกัดหรือความพร้อมของบทบาท โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Gallup ของคุณ
หมายเหตุ: บทบาททั้งหมดอาจไม่มีให้ใช้งานขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกขององค์กรของคุณ
ตารางข้อมูลอ้างอิงบทบาท
| บทบาท | คำอธิบาย | เฉพาะบทบาทลูกค้า |
|---|---|---|
| ผู้ใช้ข้อมูลขั้นสูง | ดูรายงานสำหรับทุกทีม รวมถึงคำถามและตัวแปรส่วนตัว ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลรวม และดูการเข้าร่วมแบบสำรวจ เข้าถึงเครื่องมือข้อมูลขั้นสูง (ADT) และเครื่องมือวิเคราะห์องค์กร (OAT) รวมถึงเนื้อหาการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการ โปรดทราบว่าบทบาทนี้อาจมีจำนวนที่นั่งจำกัดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ | ✓ |
| ผู้ดูแลรหัสเข้าถึง | เข้าถึงและจัดการการซื้อรหัสทั้งหมด, แพ็กเกจ และอีเมลสำหรับทั้งองค์กร | ✓ |
| ผู้แจกจ่ายรหัส | จัดการและแจกจ่ายรหัสเข้าถึงสำหรับแพ็กเกจเฉพาะ การกำหนดผู้ใช้เป็นเจ้าของแพ็กเกจในระบบจัดการรหัสจะให้บทบาทผู้แจกจ่ายรหัสสำหรับแพ็กเกจนั้น | |
| ผู้ดูแลทีมที่กำหนดเอง | ดูและจัดการทีมที่กำหนดเองทั้งหมด | |
| ผู้สร้างทีมที่กำหนดเอง | สร้างทีมที่กำหนดเอง | |
| ผู้แทน | มีความสามารถเหมือนกับผู้จัดการ เหมาะสำหรับบุคคลที่สนับสนุนผู้จัดการซึ่งต้องการเข้าถึงข้อมูลทีมแต่ไม่ได้ถือว่าเป็นสมาชิกทีม | |
| ผู้ร่วมงานรายบุคคล | สร้างงานและดูงานที่มอบหมายให้กับบุคคลนั้น | |
| ผู้จัดการ | เข้าดูรายงานแบบสำรวจและการประเมินผลแบบอ่านอย่างเดียว รวมถึงรายงานตรงและรายงานสรุป สร้างแผนปฏิบัติการและติดตามหรือแก้ไขแผนของผู้อื่น เข้าถึงเนื้อหาการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการ กำหนดบทบาทในระดับทีมเพื่อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะทีมของผู้จัดการคนนั้น (แบบสำรวจต้องมีทีมที่กำหนด) | |
| ผู้ดูแลโครงการ | ดูรายงานสำหรับทุกทีม รวมถึงคำถามและตัวแปรส่วนตัว รีเซ็ตผู้ตอบแบบสำรวจ แก้ไขแบบสำรวจ และส่งคำเชิญและการแจ้งเตือน ดูการเข้าร่วมแบบสำรวจ และเข้าถึงเนื้อหาการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการ กำหนดบทบาทในระดับแบบสำรวจเพื่อจำกัดการเข้าถึงแบบสำรวจเฉพาะ | |
| ผู้สร้างแบบสำรวจ | สร้างแบบสำรวจและดูรายงานแบบสำรวจ นอกจากนี้ยังได้รับสิทธิ์เป็นผู้ดูแลโครงการสำหรับแบบสำรวจที่สร้างขึ้น โปรดทราบว่าบทบาทนี้อาจมีจำนวนที่นั่งจำกัดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ | ✓ |
| ผู้ดูแลระบบ | เข้าถึงเต็มที่ในการดูและจัดการทุกด้านของการสมัครสมาชิก รวมถึงแบบสำรวจ ทีม รายงาน บทบาท และบัญชี โปรดทราบว่าบทบาทนี้อาจมีจำนวนที่นั่งจำกัดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ | ✓ |
ทำความเข้าใจระดับบทบาท
บทบาทใน Gallup Access จะถูกนำไปใช้ในหนึ่งในสองระดับ:
- บทบาทลูกค้า ใช้กับทุกแบบสำรวจ รายงาน ทีม และการประเมินในองค์กรของคุณ บางบทบาทลูกค้ามีจำนวนที่นั่งจำกัด บทบาทที่มีเครื่องหมาย ✓ ในตารางข้างต้นมีให้ใช้เฉพาะในระดับลูกค้าเท่านั้น
- บทบาทโครงการ ใช้กับรายงานสำหรับแบบสำรวจเฉพาะที่คุณเลือกเมื่อกำหนดบทบาทเท่านั้น
หมายเหตุ: บทบาททีม ทำหน้าที่เป็นป้ายกำกับที่ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและรายงานของสมาชิกทีม เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทสมาชิกทีม | การตั้งค่าทีม
การจัดการบทบาท
มีเพียงผู้ใช้ที่มีบทบาท ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถมอบหมายหรือแก้ไขบทบาทได้ ในการจัดการบทบาท ให้ไปที่ เครื่องมือการบริหารจัดการ > การจัดการผู้ใช้ คลิกแถวของผู้ใช้ และเลือกแท็บ บทบาทและสิทธิพิเศษ จากนั้นคุณสามารถจัดการบทบาททั้งในระดับลูกค้าและระดับโครงการได้
สำหรับคำถามเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของบทบาทหรือข้อจำกัดจำนวนที่นั่ง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Gallup ของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติม: การจัดการผู้ใช้