创建报告组

通过向受访者文件添加列或使用自选问题创建调查报告的报告组，并遵循趋势规则以保持比较的准确性。

除了系统定义的字段之外，您还可以向受访者文件添加更多列，这些列将作为选项显示在调查报告中的报告组下拉列表中。例如，标题为“部门”的列将创建一个部门报告组。

注意：报告组名称的最大字符长度为50个字符。

注意：Gallup建议在受访者文件中保持报告组数量不超过100个。如对该限制有疑问，请联系您的Gallup代表。

Screenshot of the Reporting Group drop-down list.
报告组下拉列表

向调查中添加报告组有两种方式：

方法	分发	设置	数据收集
自选	调查代码或电子邮件	在构建选项卡上定义报告组。	调查受访者从下拉列表中选择一个选项。
受访者文件	电子邮件	在上传的受访者文件中定义报告组。	报告组自动分配给调查受访者。

您可以在受访者文件中包含报告组，也可以在调查中使用自选问题，两者都会显示在调查报告中。但重要的是每个报告组名称必须唯一以便区分。

例如，如果您的受访者文件中有一列名为“部门”，但您也想在调查中创建一个让受访者选择其部门的自选问题，请将后者命名为“自选部门”。这样，报告中将显示两个不同的报告组：部门和自选部门。

趋势调查

当您创建趋势调查时，Gallup Access会自动将所有先前调查的报告组复制到新调查中。如果先前的调查有上传的受访者文件，并且您希望保留新调查的趋势数据，则新调查受访者文件的列必须与先前调查文件的列匹配。

重要：如果您删除新调查中复制的任何报告组或其值，则这些报告组在新调查报告中将不会显示趋势数据。

如果先前的调查没有上传受访者文件，而新调查有，则Gallup Access会将上传的报告组视为新的，不会对其进行趋势比较。

在以下示例中，只有“城市”会在2024年3月的调查中显示趋势。

注意：这些示例未显示所有必填字段。

2023年8月受访者文件

External_ID	城市	部门	班次
A1234	奥马哈	会计	1
B1122	奥马哈	技术	1
C7781	林肯	会计	2
D4322	林肯	人力资源	2

2024年3月受访者文件