创建一个有效的受访者文件,包含必需的列和遵循字符长度及格式规则的可选字段。
以下是受访者文件的所有可选和必填字段,文件必须为 Excel 的(逗号分隔)CSV 格式:
注意:如果您上传的是外文字符,请阅读并遵循这些说明。
| 列标题 (不区分大小写) |
必填 | 验证规则 | 重要说明 |
|---|---|---|---|
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是 | 最大长度 = 100 | 此列决定您上传的数据是新受访者还是对当前受访者的更新。External_ID 应该是一个能在您的客户系统中唯一标识用户的值(例如,员工编号)。系统将删除 External_ID 中所有的前导零。
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是 | 最大长度 = 50 | |
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是 | 最大长度 = 50 | |
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如果通过电子邮件分发或缺少Survey Code则必填 |
有效的电子邮件格式,最大长度 = 100 | |
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如果通过调查代码分发或缺少Email则必填 |
最大长度 = 50 | 每个受访者必须唯一。 |
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是 |
任何使用 查看有效的国家代码。 |
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否 |
如果此列无数据或代码无效,调查邀请和提醒将默认使用美式英语。 查看有效的语言代码。 |
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否 | 此列必须匹配文件中或客户系统中已存在的External_ID。 |
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Survey |
否 | 是 / 否 / 真 / 假 |
表示受访者是否有资格参加调查。若为空,则默认为“是”。 |
<reporting group or variable name> |
否 | 最大长度 = 50 |
附加信息
包含新受访者的文件
文件必须包含所有必填列,且每个必填字段必须有值。任何必填字段留空都会导致上传失败。如果文件未包含Language Code列,Gallup Access会为新个体设置该值为en-US,对于现有个体则保持当前值。如果文件包含Language Code列但单元格为空,Gallup Access会将该值设置为en-US。
仅包含现有受访者的文件
文件不需要包含必填列。如果包含,必须为每个字段提供值。任何必填字段留空都会导致上传失败。Gallup Access会根据适用的业务规则替换与个体当前值不同的任何值。
可选字段
对于现有个体,如果单元格为空,Gallup Access会清除该个体当前值;如果单元格有新值,则替换当前值。
示例文件
| External ID | First Name | Last Name | Country Code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |