Suivez les progrès et restez responsable en visualisant les tâches qui vous sont assignées ou assignées à vos membres d'équipe, en filtrant par plan d'action ou statut, et en exportant les listes de tâches.
L’onglet Tâches liste toutes les tâches qui vous sont assignées ainsi que toutes celles que vous avez assignées à d’autres, et offre des options pour filtrer, examiner, modifier, gérer, exporter et supprimer vos tâches. Les tâches sont utiles pour vous aider, vous et votre équipe, à rester concentrés sur vos plans d’action et à les terminer à temps.
Info : Apprenez comment créer une tâche.
Onglet Tâches
L’onglet Tâches se compose des sous-onglets suivants :
Mes Tâches
Affiche toutes les tâches qui vous sont assignées.
Tâches de l’Équipe
Affiche toutes les tâches assignées à une autre personne dont vous êtes l’administrateur de tâche. Ce sont généralement des tâches que vous avez créées et assignées à vos membres d’équipe.
Les informations sur ces sous-onglets comprennent les colonnes suivantes :
Nom de la Tâche
Le nom de la tâche.
Statut
Indique si la tâche est active ou terminée.
Administrateur de la Tâche
La personne qui est l’administrateur de la tâche (généralement le créateur de la tâche).
Assigné à
La personne à qui la tâche est assignée.
Date d’Échéance
La date à laquelle la tâche doit être terminée.
Dernière Mise à Jour
La date de la dernière modification de la tâche.
Filtrer les Tâches
Utilisez les listes déroulantes de filtre pour sélectionner des critères afin d’afficher des tâches spécifiques.
Options de filtre
Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de critères de filtre pour isoler les tâches que vous souhaitez voir. Les critères suivants sont disponibles :
Plans d’Action
Le plan d’action auquel la tâche est associée.
Statut
Le statut de la tâche (par exemple, Active ou Terminée).
Équipe
L’équipe à laquelle la tâche est associée.
Les critères de filtre actuellement utilisés apparaissent sous les options de filtre. Cliquez sur le symbole de fermeture (x) d’un élément pour le retirer de votre filtre actuel, ou cliquez sur Tout Effacer pour supprimer tous les critères de filtre.
Vous pouvez également utiliser le champ de recherche sur la droite pour localiser des tâches contenant un mot ou une phrase spécifique dans leur titre.
Examiner et Modifier les Tâches
Cliquez sur le titre d’une tâche pour voir ses détails, y compris sa description, sa date d’échéance, les informations de récurrence, le nom du plan d’action auquel elle est assignée (le cas échéant), la personne assignée et l’administrateur de la tâche.
Vous pouvez également cliquer sur le menu Plus d’Options (⁝) d’une tâche dans l’onglet Tâches pour accéder aux options permettant de voir la tâche, la supprimer ou la marquer comme terminée.
Onglet Détails de la Tâche, fenêtre des détails de la tâche
Menu Plus d’Options, onglet Tâches
Lorsque vous consultez les détails d’une tâche, cliquez sur Modifier en haut à droite pour modifier la tâche, ou cliquez sur Marquer comme Terminée pour indiquer que vous ou la personne assignée avez terminé la tâche.
Vous pouvez également utiliser l’onglet Commentaires d’une tâche pour communiquer avec la personne assignée (ou avec l’administrateur de la tâche si vous êtes la personne assignée) en rapport avec la tâche.
Onglet Commentaires, fenêtre des détails de la tâche
Exporter les Tâches
- Cliquez sur Exporter en haut à droite de l’onglet Tâches.
- Utilisez les options dans la fenêtre Télécharger le Rapport pour modifier le nom de votre téléchargement et déterminer quelles tâches inclure.
- Cliquez sur Créer.
- Dans l’onglet Rapports Passés de la fenêtre Télécharger le Rapport, vérifiez le statut d’un élément et cliquez sur son symbole de téléchargement (
) pour le sauvegarder.
Fenêtre Télécharger le Rapport
Onglet Rapports Passés, fenêtre Télécharger le Rapport