Créez des groupes de rapport pour les rapports d'enquête en ajoutant des colonnes au fichier des répondants ou en utilisant des questions à sélection libre, et suivez les règles de tendance pour maintenir la précision des comparaisons.
En plus des champs définis par le système, vous pouvez ajouter plus de colonnes à votre fichier des répondants, qui apparaîtront comme options dans la liste déroulante Groupe de rapport sur le rapport de l'enquête. Par exemple, une colonne avec un en-tête "Département" créera un groupe de rapport Département
Remarque : La longueur maximale d'un nom de groupe de rapport est de 50 caractères.
Remarque : Gallup recommande de limiter à 100 le nombre de groupes de rapport dans le fichier des répondants. Veuillez contacter votre représentant Gallup si vous avez des préoccupations concernant cette limite.
Liste déroulante Groupe de rapport
Il existe deux façons d'ajouter des groupes de rapport à votre enquête :
| Méthode | Distribution | Configuration | Collecte de données |
|---|---|---|---|
| Sélection libre | Code d'enquête ou Email |
Définir les groupes de rapport dans l’onglet Construire. | Les répondants à l’enquête sélectionnent une option dans une liste déroulante. |
| Fichier des répondants | Définir les groupes de rapport dans le fichier des répondants téléchargé. | Les groupes de rapport sont automatiquement attribués aux répondants de l’enquête. |
Vous pouvez inclure des groupes de rapport dans votre fichier des répondants et sous forme de questions à sélection libre dans l’enquête, et les deux apparaîtront dans le rapport de l’enquête. Cependant, il est important que chaque groupe de rapport ait un nom unique pour les distinguer.
Par exemple, si vous avez une colonne dans votre fichier des répondants appelée "Département" mais que vous souhaitez également créer une question à sélection libre dans l’enquête demandant au répondant de choisir son département, nommez cette dernière "Département Sélection Libre". Ainsi, deux groupes de rapport différents apparaîtront dans le rapport : Département et Département Sélection Libre.
Enquêtes avec tendances
Lorsque vous créez une enquête avec tendance, Gallup Access copie automatiquement tous les groupes de rapport de l’enquête précédente vers la nouvelle enquête. Si l’enquête précédente disposait d’un fichier des répondants téléchargé et que vous souhaitez conserver les données de tendance pour la nouvelle enquête, les colonnes du fichier des répondants de la nouvelle enquête doivent correspondre à celles du fichier de l’enquête précédente.
Important : Si vous supprimez l’un des groupes de rapport copiés ou leurs valeurs de la nouvelle enquête, ces groupes de rapport n’auront pas de données de tendance dans le rapport de la nouvelle enquête.
Si l’enquête précédente n’avait pas de fichier des répondants téléchargé et que la nouvelle enquête en a un, Gallup Access considérera les groupes de rapport téléchargés comme nouveaux et ne fera pas de tendance sur ceux-ci.
Dans l’exemple suivant, seule la “Ville” fera l’objet d’une tendance dans l’enquête de mars 2024.
Remarque : Ces exemples ne montrent pas tous les champs requis.
Fichier des répondants d’août 2023
| External_ID | Ville | Département | Poste |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Comptabilité | 1 |
| B1122 | Omaha | Technologie | 1 |
| C7781 | Lincoln | Comptabilité | 2 |
| D4322 | Lincoln | Ressources Humaines | 2 |
Fichier des répondants de mars 2024
| External_ID | Ville | Département |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Comptabilité |
| B1122 | Lincoln | Ressources Humaines |
| C7781 | Lincoln | Comptabilité |
| D4322 | Omaha | Ressources Humaines |