Champs du fichier CSV

Créez un fichier de répondants valide avec les colonnes requises et les champs optionnels qui respectent les règles de longueur de caractères et de formatage.

Voici tous les champs optionnels et obligatoires pour le fichier des répondants, qui doit être au format CSV (délimité par des virgules) d’Excel :

Remarque : Si vous téléchargez des caractères étrangers, veuillez lire et suivre ces instructions.

En-tête de colonne (insensible à la casse)	Obligatoire	Validations	Notes importantes
`External_ID` `External ID` `ExternalID`	Oui	Longueur max = 100	Cette colonne détermine si les données que vous téléchargez concernent de nouveaux répondants ou des mises à jour des répondants actuels. `External_ID` doit être une valeur qui identifie de manière unique un utilisateur dans votre client au fil du temps (par exemple, un identifiant employé). Le système supprimera tous les zéros initiaux du `External_ID`.
`First_Name` `First Name` `FirstName`	Oui	Longueur max = 50
`Last_Name` `Last Name` `LastName`	Oui	Longueur max = 50
`Email` `Email Address` `EmailAddress`	Oui si distribution par e-mail ou absence de `Survey Code`	Format d’e-mail valide, longueur max = 100
`Survey_Code` `Survey Code` `SurveyCode`	Oui si distribution par code d’enquête ou absence de `Email`	Longueur max = 50	Doit être unique pour chaque répondant.
`Country` `Country Code` `Country_Code` `Country Region` `Country_Region` `Country Code Region`	Oui		Tout en-tête de colonne utilisant `Country`, `Country Code` ou des combinaisons avec `Region` (séparés par un espace, un underscore ou sans séparation) est valide. Lors de l’utilisation de `Region`, il doit être précédé par `Country` ou `Country Code`. Voir les codes pays valides.
`Language_Code` `Language Code` `LanguageCode`	Non		Si cette colonne est vide ou contient un code invalide, les invitations et rappels de sondage seront envoyés par défaut en anglais américain. Voir les codes langue valides.
`Manager_External_ID` `Manager External ID` `ManagerExternalID`	Non		Cette colonne doit correspondre à un `External_ID` présent dans le fichier ou déjà existant dans le client.
`Survey`	Non	Oui / Non / Vrai / Faux	Indique si le répondant est éligible pour répondre à l’enquête. Par défaut, « Oui » si vide.
`<nom du groupe de rapport ou variable>`	Non	Longueur max = 50

Informations supplémentaires

Fichiers avec de nouveaux répondants
Le fichier doit inclure toutes les colonnes obligatoires, et chaque champ requis doit contenir une valeur. Laisser un champ obligatoire vide entraîne l’échec du téléchargement. Si le fichier n’inclut pas la colonne Language Code, Gallup Access attribue la valeur en-US pour les nouvelles personnes et conserve la valeur actuelle pour les personnes existantes. Si le fichier inclut la colonne Language Code mais que la cellule est vide, Gallup Access attribue la valeur en-US.

Fichiers avec uniquement des répondants existants
Le fichier n’a pas besoin d’inclure les colonnes obligatoires. Si elles sont présentes, chaque champ doit contenir une valeur. Laisser un champ obligatoire vide entraîne l’échec du téléchargement. Gallup Access remplace toute valeur différente de celle actuelle de l’individu, selon les règles métier applicables.

Champs optionnels
Pour les individus existants, Gallup Access efface la valeur actuelle de l’individu si la cellule est vide, ou la remplace si la cellule contient une nouvelle valeur.

Exemple de fichier

Identifiant externe	Prénom	Nom	E-mail	Code pays
AB123	Sam	Pritchard	Sam.pritchard@testco.com	USA
AC455	Melanie	Lund	Melanie.lund@testco.com	USA
FF909	Tony	Brown	Tony.brown@testco.com	USA
GL873	Chris	Marks	Chris.marks@testco.com	USA
XY900	Stew	Wild	Stew.wild@testco.com	USA
TN331	Lou	Davis	Lou.davis@testco.com	USA