Visualisez et gérez les répondants à l’enquête en examinant les détails, en modifiant les enregistrements individuels, en supprimant des répondants ou en mettant à jour plusieurs entrées via un téléchargement de fichier CSV.
Les répondants chargés apparaissent dans la section Répondants de l’onglet Distribuer. Pour voir le code d’enquête d’un répondant, sélectionnez Voir ou Modifier dans le menu Plus d’options (⁝) du répondant.
Si vous avez chargé un répondant avec uniquement un code d’enquête et pas d’adresse e-mail et qu’une adresse e-mail s’affiche néanmoins pour lui, cela signifie que Gallup Access dispose d’une adresse e-mail dans la base de données pour ce répondant.
Le répondant recevra toujours un e-mail, mais il pourra également utiliser un code d’enquête pour répondre à l’enquête.
Section Répondants
Tant que l’enquête est ouverte, vous pouvez modifier les données d’un répondant de deux façons :
Modifier les données d’un répondant individuel
Sélectionnez Modifier dans le menu Plus d’options (⁝) du répondant, et modifiez les données directement dans Gallup Access.
Menu Plus d’options
Modifier plusieurs entrées de données en utilisant l’option Télécharger un fichier
Vous pouvez télécharger un nouveau fichier CSV qui ne contient que les répondants que vous souhaitez mettre à jour, ou vous pouvez mettre à jour et re-télécharger le fichier CSV existant avec les données que vous souhaitez modifier. Pour chaque répondant précédemment chargé, Gallup mettra à jour les enregistrements existants avec les données du fichier le plus récent et les ajoutera à l’enquête.
Remarque : Gallup supprimera les données pour tous les enregistrements existants comportant des champs vides. Par exemple, si un répondant a "Comptabilité" comme département et que vous téléchargez un nouveau fichier avec le département du même répondant laissé vide, alors Gallup supprimera "Comptabilité" du département du répondant.