Verfolgen Sie den Fortschritt und bleiben Sie verantwortlich, indem Sie Aufgaben anzeigen, die Ihnen oder Ihren Teammitgliedern zugewiesen sind, nach Aktionsplan oder Status filtern und Aufgabenlisten exportieren.
Der Aufgaben-Tab listet alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie alle Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben, auf und bietet Optionen zum Filtern, Überprüfen, Bearbeiten, Verwalten, Exportieren und Löschen Ihrer Aufgaben. Aufgaben sind nützlich, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, sich auf Ihre Aktionspläne zu konzentrieren und diese rechtzeitig abzuschließen.
Info: Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe erstellen.
Aufgaben-Tab
Der Aufgaben-Tab besteht aus den folgenden Unter-Tabs:
Meine Aufgaben
Zeigt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an.
Team-Aufgaben
Zeigt alle Aufgaben an, die einer anderen Person zugewiesen sind und bei denen Sie der Aufgabenadministrator sind. Dies sind in der Regel Aufgaben, die Sie erstellt und Ihren Teammitgliedern zugewiesen haben.
Die Informationen in diesen Unter-Tabs bestehen aus den folgenden Spalten:
Aufgabenname
Der Name der Aufgabe.
Status
Ob die Aufgabe aktiv oder abgeschlossen ist.
Aufgabenadministrator
Die Person, die der Aufgabenadministrator ist (normalerweise der Ersteller der Aufgabe).
Zugewiesene Person
Die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.
Fälligkeitsdatum
Das Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
Zuletzt aktualisiert
Das Datum, an dem die Aufgabe zuletzt bearbeitet wurde.
Aufgaben filtern
Verwenden Sie die Dropdown-Filterlisten, um Kriterien für die Anzeige bestimmter Aufgaben auszuwählen.
Filteroptionen
Sie können jede Kombination von Filterkriterien verwenden, um die Aufgaben zu isolieren, die Sie anzeigen möchten. Folgende Kriterien sind verfügbar:
Aktionspläne
Der Aktionsplan, mit dem die Aufgabe verknüpft ist.
Status
Der Status der Aufgabe (z. B. Aktiv oder Abgeschlossen).
Team
Das Team, mit dem die Aufgabe verknüpft ist.
Filterkriterien, die derzeit verwendet werden, erscheinen unter den Filteroptionen. Klicken Sie auf das Schließen-Symbol (x) eines Elements, um es aus Ihrem aktuellen Filter zu entfernen, oder klicken Sie auf Alle löschen, um alle Filterkriterien zu entfernen.
Sie können auch das Suchfeld auf der rechten Seite verwenden, um Aufgaben mit einem bestimmten Wort oder Ausdruck im Titel zu finden.
Aufgaben überprüfen und bearbeiten
Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, um deren Details anzuzeigen, einschließlich Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Informationen zur Wiederholung, den Namen des zugewiesenen Aktionsplans (falls vorhanden), die zugewiesene Person und den Aufgabenadministrator.
Sie können auch das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) einer Aufgabe im Aufgaben-Tab anklicken, um Optionen zum Anzeigen der Aufgabe, Löschen oder als erledigt markieren zu erhalten.
Aufgaben-Details-Tab, Aufgaben-Detailfenster
Menü „Weitere Optionen“, Aufgaben-Tab
Beim Anzeigen der Details einer Aufgabe klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten, um die Aufgabe zu ändern, oder auf Als abgeschlossen markieren, um anzugeben, dass Sie oder die zugewiesene Person die Aufgabe erledigt haben.
Sie können auch den Kommentare-Tab einer Aufgabe verwenden, um mit der zugewiesenen Person (oder dem Aufgabenadministrator, wenn Sie die zugewiesene Person sind) bezüglich der Aufgabe zu kommunizieren.
Kommentare-Tab, Aufgaben-Detailfenster
Aufgaben exportieren
- Klicken Sie oben rechts im Aufgaben-Tab auf Exportieren.
- Verwenden Sie die Optionen im Fenster „Bericht herunterladen“, um den Namen Ihres Downloads zu bearbeiten und festzulegen, welche Aufgaben eingeschlossen werden sollen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Überprüfen Sie auf dem Tab Vergangene Berichte im Fenster „Bericht herunterladen“ den Status eines Elements und klicken Sie auf das Download-Symbol (
), um es zu speichern.
Fenster „Bericht herunterladen“
Tab „Vergangene Berichte“, Fenster „Bericht herunterladen“